Jeśli mamy Ci pomóc w stworzeniu planów produkcyjnych, musimy wiedzieć jakie maszyny i stanowiska robocze posiadasz, a także jakie czynności mogą być na nich wykonywane i ile czasu zajmuje realizacja.
W tym kroku zdefiniujesz swój posiadany park maszynowy i pogrupujesz go w działy.
Do wykonania będzie kilka kroków. Docelowo stworzysz taką drzewiastą strukturę:
Zakład
Zakład to pierwszy, najwyższy element struktury. Wejdź w Struktura firmy > Zakłady i dodaj zakład nadając mu numer i nazwę. Miasto jest daną opcjonalną.
Dział
Zakład podzielony jest na działy. Aby je zdefiniować wejdź w Struktura firmy > Działy. Podaj numer, nazwę i wskaż zakład, którego dany dział jest elementem.
Tu zrobimy małą odskocznię od definiowania struktury firmy. Wejdź do szczegółów działu i ustaw się w zakładce Magazyny. Jeśli zawsze dany dział będzie pobierał materiały z jednego magazynu, to podaj z jakiego, w polu Magazyn pobierania surowców. I jeśli zawsze będzie przyjmował wytworzone przez siebie wyroby na jeden magazyn, to podaj na jaki, w polu Magazyn przyjmowania wyrobów. Podobnie możesz zrobić dla magazynu wytworzonych odpadów. To są wartości domyślne dla przepływów produktów definiowanych w technologii - wprowadzone tutaj, podpowiedzą się przy jej tworzeniu.
Linia produkcyjna
W wybranym przez Ciebie trybie pracy, raportowania każdej operacji, linia produkcyjna nie ma znaczenia. Jest jednak wymagana, jako element łączący drzewo struktury i jako konieczny element zlecenia produkcyjnego. Z linii produkcyjnej odczytujemy też informacje o kalendarzu pracy. W sytuacji najprostszej, gdy cały zakład pracuje w ten sam sposób, na tych samych zmianach, linia będzie jedna i będzie przypisana do wielu działów.
Wejdź w Struktura firmy > Linie produkcyjne. Zobaczysz zdefiniowaną na starcie linię produkcyjną. Wejdź w jej szczegóły, przejdź do zakładki Kalendarz:
i wskaż zmiany, na których linia będzie pracować. Jak? Kliknij przycisk 
, w oknie zaznacz odpowiednie rekordy i potwierdź klikając w przycisk 
.
Typy stacji roboczych
Stacja robocza w qcadoo MES to konkretne miejsce wykonania zadania - maszyna czy też stanowisko pracy. Każda ze stacji musi mieć przypisany typ. Zatem zanim przystąpisz do wprowadzania stacji, koniecznie zdefiniuj typy. Możesz albo wykonać szczegółowy podział, za pomocą typów, np. na: frezarki, szlifierki itp. Ale możesz też zrobić ogólny podział na: maszyny i stanowiska pracy. Decyzja należy do Ciebie.
Aby zdefiniować typy wejdź w Struktura firmy > Typy stacji roboczych:
i uzupełnij w każdym dodawanym typie numer i nazwę.
Jesteś gotowy, by wprowadzić stacje robocze, czyli najniższy poziom (z punktu widzenia produkcji) drzewa stuktury firmy.
Stacje robocze
Wejdź w Struktura firmy > Stacje robocze i wprowadź listę wykonujących produkcję stacji roboczych.
Dla każdej stacji podaj co najmniej numer, nazwę i typ stacji roboczej. Reszta danych jest opcjonalna.
Tworzenie drzewiastej struktury
Wszystko zdefiniowane - teraz koniecznie trzeba dane ze sobą powiązać, tworząc drzewiastą strukturę, tak byśmy wiedzieli w jakim dziale leży dana maszyna. Najwygodniej będzie połączyć dane z poziomu linii produkcyjnej.
Wejdź zatem ponownie w: Struktura firmy > Linie produkcyjne i przejdź do widoku szczegółów danej linii. Tam ustaw się w zakładce Stacje robocze. W tabeli z lewej strony kliknij przycisk
i wybierz wszystkie działy, przez które dana linia ma przechodzić. Następnie kliknij w wiersz jednego z działów i w prawej tabeli kliknij przycisk
i zaciągnij wszystkie stacje tego działu działające dla tej linii. Powtórz przypisanie dla każdego działu z lewej tabeli.
Upewnij się, czy dane zostały dobrze wprowadzone klikając przycisk 
Generuj strukturę. W zakładce Lokalizacja powinno pojawić się takie drzewko, z Twoimi danymi oczywiście:
Gotowe. Już wiadomo, gdzie produkcja może być wykonywana. Lecimy dalej - teraz koniecznie trzeba zdefiniować co będziesz produkować i z jakich materiałów.
Krok 6/13: Zdefiniuj produkty