Z tego miejsca administrator może zdefiniować użytkowników systemu oraz nadać im odpowiednie uprawnienia. Ponadto ma możliwość przypisać użytkownika do:
- magazynów,
- pracownika,
- zakładu,
- linii produkcyjnej.
Jak dodać użytkownika?
Aby dodać nowego uzytkownika wejdź w Administracja > Użytkownicy > 
Dodaj nowy.
Koniecznie uzupełnij:
- login - nazwa użytkownika jest unikalna, nie może istnieć więcej niż jeden użytkownik o tym samym loginie. Login będzie wykorzystany przy logowaniu do systemu,
- grupę - nadaj użytkownikowi odpowiednie uprawnienia, aby ograniczyć mu dostęp do określonych funkcjonalności. Listę dostępnych grup uprawnień znajdziesz w Administracja > Grupy uprawnień. Zmiana grupy nadpisuje pole Data zmiany grupy aktualną datą.
- imię - podaj imię użytkownika,
- nazwisko - podaj nazwisko użytkownika,
- hasło - nadaj użytkownikowi unikalne hasło, które posłuży do pierwszego logowania, a następnie powtórz je w polu Powtórz hasło.
Przy tworzeniu użytkownika możesz dodatkowo wprowadzić:
- e-mail - wprowadź e-mail użytkownika, aby istniała możliwość dostępu do konta w razie ewentualnej utraty hasła,
- opis - w tym polu możesz zawrzeć istotne informacje na temat danego użytkownika.
Jak dezaktywować użytkownika?
Istnieją dwa możliwe sposoby na dezaktywację użytkownika, w zależności od jego aktywności na koncie:
- Użytkownik, który jeszcze się nie logował tzn. pole Ostatnia aktywność jest puste, może być usunięty z systemu.
- Użytkownik, który ma za sobą pierwsze logowanie nie może być usunięty. W takim wypadku, aby odmówić mu dostępu do systemu należy przypisać mu grupę brak dostępu, wówczas dostęp będzie całkowicie ograniczony.
Jak sprawdzić ilość wykupionych licencji?
Z qcadoo może korzystać tylu użytkowników ile licencji zostało wykupionych. Liczba licencji zapisana jest w Administracja > Licencje
Z licencji tych korzystają użytkownicy o typie uprawnień = licencja biurowa. Jeśli chcesz ustalić czy możesz dać do qcadoo dostęp jeszcze jakiemuś pracownikowi, wejdź do listy użytkowników (Administracja > Użytkownicy) i przefiltruj po kolumnie Typ uprawnień = licencja biurowa i policz ilość użytkowników. Jeśli jest ich tylu ile licencji - napisz do nas w celu wykupienia dodatkowych.
Przypisywanie do użytkownika magazynu, pracownika, zakładu oraz linii produkcyjnej
W zakładce Pracownik możesz przypisać do użytkownika:
- magazyny - przypisanie do magazynu pozwoli na ograniczenie danych z menu Magazyn do przypisanego pracownika. Dzięki temu pracownik magazynu surowców nie będzie miał zaburzonego widoku wyrobami gotowymi. I nie będzie musiał każdorazowo każdej listy filtrować
- pracownika - przypisywanie do pracownika pozwoli na szybkie przechodzenie z dashboardu do terminala, w celu zaraportowania produkcji do zlecenia, czy zadania
- zakład - przypisanie do zakładu będzie pomocne podczas obsługi działu utrzymania ruchu w qcadoo. Pracownik przypisany do zakładu ma zakład z automatu uzupełniony w kontekście zdarzeń i zdarzeń planowanych i nie musi każdorazowo go uzupełniać, aby ograniczyć widoczne dane
Ponadto masz dostęp do dwóch parametrów:
- Pokazuj tylko moje rekordy rejestracji - zaznacz parametr jeśli dany użytkownik ma widzieć jedynie swoje rekordy rejestracji
- Pokazuj na dashboardzie tylko moje zadania i zlecenia - zaznacz parametr jeśli chcesz, aby użytkownik widział na dashboardzie zlecenia/zadania, w których jest wskazany w obsadzie oraz w takich, gdzie obsada nie jest zdefiniowana
W zakładce Linia produkcyjna możesz wykonać przypisanie do linii produkcyjnej. Pozwoli to na ograniczenie widocznych na dashboardzie zleceń/zadań oraz listy stacji roboczych na wykresie Gantta zadań operacyjnych do tych powiązanych z daną linią.