Lista pozycji zamówień sprzedaży dostępna jest w Sprzedaż > Pozycje zamówień sprzedaży
Ogólne informacje o widoku
Źródłem do listy pozycji zamówień sprzedaży są wprowadzone do qcadoo zamówienia sprzedaży. Różnica jest w prezentacji - widoczne są tutaj wszystkie zamówione produkty, z informacjami o nagłówkach zamówienia. Taka lista jest lepsza do analizy dla osób z działu sprzedaży, czy zlecających produkcję? Dlaczego? Bo bez konieczności wchodzenia w każde zamówienie, widzimy ile i jakich produktów mamy zamówionych. Widok pozwala skonfrontować tę informację z aktualnymi stanami magazynowymi (w razie pytań: mamy na stanie, czy musimy produkować?), z ilościami zamówionymi u dostawców (w razie pytań: czy produkty zostały zamówione i będą do nas dostarczone?), z ilościami przekazanymi na produkcję (w razie pytań: czy produkcja została zlecona?). Widok pozwala też grupować dane po tych samych produktach (po to by wiedzieć ile wyrobu A zostało zamówione w tym tygodniu i by móc na raz całą produkcję zlecić), ale też po tych samych produktach i tych samych terminach ostatecznych.
Lista domyślnie pokazuje nowe pozycje zamówień. Czyli takie, które wpłynęły, ale nie zostały jeszcze obrobione (czyli produkcja nie została zlecona). Możesz to zmienić w dowolnym momencie - albo prezentując tylko pozycje zlecone, albo wszystkie (i nowe i zlecone).
Lista zawiera bardzo dużo kolumn - być może nie wszystkie będą Ci potrzebne w codziennej pracy. Skorzystaj z mechanizmu ukrywania kolumn.
Funkcje do wywołania z poziomu listy pozycji zamówień sprzedaży
-
Utwórz zlecenie - funkcja dla zaznaczonego jednego wiersza tworzy zlecenie produkcyjne. Efektem jest otworzenie okna zlecenia, z wypełnionymi danymi. Możesz od razu nanieść potrzebne informacje i zapisać. Więcej szczegółów znajdziesz w tej dokumentacji.
-
Utwórz wiele zleceń produkcyjnych - ta funkcja też tworzy zlecenia produkcyjne. Z tą różnicą, że można zaznaczyć na raz wiele pozycji zamówionych i do nich w jednym ruchu zlecić produkcję. Więcej szczegółów znajdziesz tutaj
-
Importuj zamówienia sprzedaży z .xlsx - funkcja została opisana tutaj. Pozwala na szybkie tworzenie zamówień poprzez zaciągnięcie pliku Excel. Kiedy może być przydatna? Np. wtedy gdy zamówienia wpływają do innego systemu, niż qcadoo. I szybko chcesz je przerzucić tu, by móc rozpocząć proces produkcyjny
-
Pokaż zgrupowane po produkcie - zaznacz produkty, które chcesz przeanalizować i kliknij przycisk. Zostaniesz przeniesiony do nowego widoku, w którym dane będą odpowiednio pogrupowane. Jeden produkt wystąpi raz i jego dane będą zakumulowane
- Pokaż zgrupowane po produkcie i dacie - bardzo podobna funkcja do poprzedniej - dla zaznaczonych pozycji prezentowana jest lista z dokładnością do tego samego produktu i tej samej daty: termin ostateczny.
- Pobierz stany magazynowe i dostawy - aby niepotrzebnie nie spowalniać listy (szczegółnie w przypadku pracy qcadoo w połączeniu z systemem zewnętrznym), dane o stanach magazynowych i ilościach z zamówień zakupu nie są wczytywane w momencie wejścia. Aby zostały pobrane konieczne jest kliknięcie w przycisk
