Inwentaryzacja magazynu może być realizowana we wsparciu aplikacji mobilnej. Pamiętaj jednak, że zawsze prace należy rozpocząć w systemie qcadoo. Tu znajdziesz stosowną instrukcję: inwentaryzacja. Jakie kroki trzeba wykonać:

  1. dodaj inwentaryzację, podając jej zakres:
    • jaki magazyn,
    • czy wszystkie miejsca składowania, czy wybrane
    • czy wszystkie produkty, czy tylko produkty danej kategorii.

  2. wygeneruj inwentaryzację - w efekcie powinna wypełnić się zakładka Pozycje

  3. wyślij inwentaryzację do aplikacji mobilnej, korzystając z przycisku Przycisk Wyślij do WMS .
Zakładamy, że w czasie inwentaryzacji magazyn nie pracuje. Powstrzymaj się zatem od wszelkich ruchów magazynowych.

Teraz cała praca w rękach magazynierów - trzeba ustalić, czy wskazane pozycje znajdują się na magazynie i w jakiej ilości. Oczywiście wszystko za pośrednictwem aplikacji.

Rozliczenie inwentaryzacji możliwe będzie dopiero po ukończeniu spisu, czyli po przeprowadzeniu całej inwentaryzacji. Warto rozważyć podział spisu na strefy magazynowe i wygenerowania tylu inwentaryzacji ile różnych stref. Dzięki temu pracę dotyczącą wyjaśnienia różnic danej strefy, będzie można przeprowadzić zanim pozostałe strefy zostaną zliczone.

Przejdź do aplikacji i wybierz w menu: Inwentaryzacja. Wskaż, którą inwentaryzację będziesz realizować, klikając w odpowiedni wiersz. Pamiętaj, że do danej części inwentaryzacji może być przypisany tylko jeden użytkownik. Co zrobić, gdy w spis ma być zaangażowanych wielu pracowników? Podziel inwentaryzację na odpowiednią ilość części (korzystając z funkcji: Podziel). Każdą z cześci będzie mógł realizować inny pracownik.

Sam proces spisu działa w następujacy sposób:

  1. zeskanuj kod miejsca składowania. Zachowaj go
  2. zeskanuj kod nośnika. Zachowaj go
  3. zeskanuj kod produktu. Upewnij się, że produkt ma tą samą partię, datę ważności i przelicznik, co pozycja zaewidencjonowana w qcadoo, podaj ilość spisaną i zatwierdź. Zeskanuj tak wszystkie pozycje z danego nośnika. Po skończeniu, zeskanuj nowy kod nośnia, zachowaj go i przejdź do skanowania produktów na nim składowanych.

Co zrobić, gdy spisywany przez Ciebie produkt jest inny od tego z listy pozycji? Zostaw w pozycji ilość spisaną niewypełnioną. I dodaj nową, właściwą pozycję - z odpowiednim produktem, partią, datą ważności i przelicznikiem. I dla niej podaj ilość spisaną.

Po zeskanowaniu wszystkich produktów danego miejsca składowania, przejdź do kolejnej lokalizacji, zeskanuj jej kod, zachowaj i spisuj dane dla wszystkich produktów tej lokalizacji.