Plany sprzedaży pozwalają na zapisanie jakie masz przewidywania odnośnie produkcji w najbliższym czasie. Najbliższy to może być zarówno tydzień, jak i miesiąc, a nawet rok, czy dłużej - jeśli taką masz specyfikę produkcji. Ewidencja planów sprzedaży pozwoli na konfrontację Twoich założeń z tym co zostało zamówione przez klientów. Możesz też wykorzystać plany sprzedaży gdy produkujesz na magazyn. Z ich poziomów będziesz mógł zlecać produkcję i analizować wykonanie planu (funkcjonalność zostanie lada moment o taką możliwość rozbudowana).

Aby dodać plan sprzedaży wejdź w Planowanie > Plany sprzedaży

Lista planów sprzedaży
Lista planów sprzedaży

i kliknij Przycisk Dodaj nowy Dodaj nowy  

Formularz dodawania planów sprzedaży
Formularz dodawania planów sprzedaży

Koniecznie podaj nazwę planu sprzedaży. Możesz ponadto wprowadzić:

  • opis
  • zakres obowiązywania planu w polach: od daty i do daty

Unikalny numer planu zostanie nadany z automatu po zapisie.

W kolejnym kroku przejdź do zakładki Produkty planu i wprowadź informację o tym jakie produkty i w jakich ilościach chcesz w ramach tego planu wyprodukować.

Zakładka Produkty planu
Zakładka Produkty planu

Masz do dyspozycji dwa sposoby dodawania produktów:

  1. standardowe dodawanie każdego produktu z osobna
  2. zbiorcze dodanie produktów rozmiarowych z danej rodziny

Dodawanie produktu do planu - ścieżka standardowa

Aby dodać produkt do planu sprzedaży kliknij przycisk Przycisk Nowy Nowy

Dodawanie produktu do planu sprzedaży
Dodawanie produktu do planu sprzedaży

Podaj:

  • produkt - może być on zarówno konkretnym produktem, jak i produktem - rodziną. Zakładamy, że możesz wiedzieć, że chcesz wyprodukować 1 000 koszulek, ale na tym etapie nie wiesz jeszcze w jakich rozmiarach, albo wiesz, że wyprodukujesz 50 kanap, ale nie wiesz jeszcze z jakim obiciem
  • planowana ilość - wskaż jaką ilość planujesz wyprodukować.

Ponadto możesz podać technologię. Technologia podpowie się jeśli taka istnieje dla produktu. Technologia może dotyczyć podanego produktu lub produktu-rodziny, do której należy.

W oknie szczegółów produktu widoczna jest:

  • ilość zamówiona - pobierana z powiązanych zamówień sprzedaży
  • nadwyżka z planu - liczona jako różnica między ilością planowaną a zamówioną

Zbiorcze dodawanie do planu produktu rozmiarowych danej rodziny

Jeśli chcesz dodać wiele rozmiarów danego produktu, to szybciej będzie gdy skorzystasz z funkcji dodawania produktów rozmiarowych, wywoływanej przyciskiem Przycisk Dodaj produkty wg rozmiarów Dodaj produkty wg rozmiarów

Każdy rozmiar definiowany jest jako osobny indeks produktu i ma wypełnione pole: rozmiar. A wszystkie rozmiary tego samego produktu łączone są rodziną produktu.

Zacznij od wskazania produktu będącego rodziną produktu. Jeśli produkt ten ma przypisane konkretne produkty, z określonymi rozmiarami, to zostanie aktywowana tabela poniżej. W tabeli znajdą się rozmiary w jakich dana rodzina może występować:

Dodawanie produktów rozmiarowych do planu sprzedaży
Dodawanie produktów rozmiarowych do planu sprzedaży

Podaj ilości w tych wierszach, w których widnieją rozmiary, które chcesz w planie umieścić.

Pomiędzy polami ilościowymi, w dół tabeli, możesz przechodzić klawiszem TAB.

Kliknij przycisk Przycisk Dodaj pozycje Dodaj pozycje - do produktów planu zostaną dodane produkty z rozmiarem, dla którego ilość > 0.


Zapotrzebowanie materiałowe planu sprzedaży

Aby móc zrealizować przyjęty plan konieczne jest zapewnienie materiałów do produkcji. Z poziomu planu możesz wygenerować zapotrzebowanie materiałowe - bardzo dokładne rozposanie potrzebnych produktów i ilości pod przyjęte wielkości w planie. Co więcej - zapotrzebowanie materiałowe pozwala na szybkie złożenie zamówienia u dostawcy.

Więcej o zapotrzebowaniu materiałowym planu sprzedaży przeczytasz tutaj. A jak wywołać generowanie z poziomu planu? Kliknij przycisk: Przycisk Zapotrzebowanie materiałowe Zapotrzebowanie materiałowe. I dalej postępuj z powyższą dokumentacją.

Zlecanie produkcji z poziomu planu sprzedaży

Z poziomu planu sprzedaży możesz zlecić produkcję. Na dwa sposoby - albo tworząc tylko zlecenia produkcyjne, albo tworząc zlecenia i łącząc je w grupy zleceń.

Tworzenie zleceń produkcyjnych do planu sprzedaży

Aby utworzyć zlecenia produkcyjne zaznacz w planie produkty, które chcesz zlecić i kliknij przycisk: Przycisk Utwórz wiele zleceń produkcyjnych Utwórz wiele zleceń produkcyjnych

Tworzenie zleceń produkcyjnych do planu sprzedaży
Tworzenie zleceń produkcyjnych do planu sprzedaży

Podaj jakie ilości chcesz produkować. Jeśli w planie zaznaczyłeś produkt będący rodziną produktu, to w oknie pojawią się wszystkie konkretne produkty z nim związane. Podpowiemy Ci ilość na podstawie ilości planowanej (gdy w planie znajduje się konkretny produkt) lub na podstawie ilości zamówionej (gdy w planie znajduje się rodzina produktu). Jeśli w wierszu produktu nie podasz ilości lub ilość będzie zerem - pominiemy tą pozycję przy tworzeniu zlecenia.

Aby zlecenia zostały założone kliknij przycisk Przycisk Utwórz zlecenia Utwórz zlecenia

W pozycji planu sprzedaży uzupełniona będzie ilość zlecona - będziesz wiedzieć zatem jaka część planu została przekazana na produkcję.

Tworzenie grup zleceń do planu sprzedaży

Aby utworzyć grupę zleceń zaznacz w planie produkty, które mają znaleźć się w jednej grupie i kliknij przycisk Przycisk Utwórz grupę zleceń Utwórz grupę zleceń

Tworzenie grupy zleceń do planu sprzedaży
Tworzenie grupy zleceń do planu sprzedaży

Jeśli wśród zaznaczonych produktów znajduje się rodzina produktów, to w oknie zaprezentowane będą wszystkie powiązane z nią konkretne produkty. Wskaż jakie produkty chcesz zlecić, poprzez podane ilości zleconej. Podpowiemy ją na podstawie ilości z planu (dla konkretnego produktu w planie) lub ilości zamówionej (dla produktu, dla którego w planie znajduje się jego rodzina). Jeśli nie chcesz produkować danego produktu - ustaw mu ilość 0 lub zostaw puste miejsce.

Konkretne produkty danej rodziny w oknie tworzenia grupy posortowane będą po rozmiarze (priorytecie nadanym w liście rozmiarów)

Aby grupa zleceń została utworzona kliknij przycisk Przycisk Utwórz grupę i zlecenia Utwórz grupę i zlecenia.

W efekcie zostanie utworzona grupa zleceń:

Utworzona grupa zleceń
Utworzona grupa zleceń

z wypełnioną informacją o planie sprzedaży. Jeśli zaznaczone produkty miały ten sam asortyment - zostanie on w grupie wypełniony.

Utworzone będą również zlecenia produkcyjne i podpięte zostaną pod tą grupę:

Utworzone zlecenia produkcyjne
Utworzone zlecenia produkcyjne

W samym planie zostaną zaprezentowane ilości zlecone.


Statusy planu sprzedaży

Wprowadzony plan sprzedaży otrzymuje status szkic. To plan, z którym możesz pracować - przyjmować zamówienia, zlecać produkcję, rozwijać plan o produkty, zmieniać daty obowiazywania. Jeśli wykonałeś wszystko co zostało zaplanowane możesz plan zamknąć używając przycisku Przycisk Zakończ Zakończ. Jeśli natomiast dodałeś plan, ale nie będziesz go realizować, to możesz go odrzucić klikając przycisk Przycisk Odrzuć Odrzuć.

Odrzucenie planu jest możliwe tylko, gdy do planu nie istnieje zlecenie produkcyjne lub zamówienie sprzedaży.

Dodatkowe funkcje wykonywane w planie sprzedaży

Ilości planowane możesz zestawić z ilościami zamówionymi. Kliknij przycisk Przycisk Pobierz zamówione ilości Pobierz zamówione ilości, a w tabeli produktów planu przeliczone zostaną ilości zamówione i nadwyżki. Ilości zamówione pobierane są z powiązanych zamówień sprzedaży. Ilość zamówiona to zsumowana ilość dla wszystkich odnalezionych w zamówieniach pozycji z danym produktem lub z produktami należącymi do rodziny produktu (jeśli to rodzina znalazła się w planie).

Aby powiązać zamówienia sprzedaży z planem wystarczy w szczegółach zamówienia wypełnić pole: plan sprzedaży.

Jeśli w produktem planu jest rodzina, to możesz, zaznaczając pozycję i klikając przycisk Przycisk Pokaż zamówione produkty rodziny z planu Pokaż zamówione produkty rodziny z planu, ustalić jakie konkretne produkty (np. w jakim rozmiarze, czy w jakim kolorze) zostały zamówione. Tutaj także dane pochodzą z powiązanych z planem zamówień sprzedaży:

Prezentacja ilości zamówionych konkretnych produktów danej rodziny
Prezentacja ilości zamówionych konkretnych produktów danej rodziny