Gantt zadań operacyjnych jest kolejną, po planowaniu na liniach, graficzną prezentacją planów produkcyjnych. Planowanie na liniach pokazuje zlecenia produkcyjne - czyli jest do wykorzystania w momencie, gdy planujesz pracę z dokładnością do zleceń (i zleceń na komponenty). Gantt zadań operacyjnych pokazuje operacje (a tak naprawdę - zadania operacyjne), czyli użyjesz go wtedy, gdy planujesz każdą wykonywaną na produkcji czynność. Więcej o podejściach do planowania w qcadoo poczytasz tutaj.

Aby skorzystać z Gantta zadań operacyjnych wejdź w Planowaie > Gantt zadań operacyjnych.

Gantt zadań operacyjnych
Gantt zadań operacyjnych

Na wykresie Gantta widać wszystkie te zadania operacyjne, które nie są odrzucone, które są przypisane do stacji roboczej i których data zakończenia nie jest wcześniejsza niż miesiąc wstecz. Te bez przypisanej stacji - trafią do bufora (tabeli niezaplanowanych zadań, widocznej z prawej strony). Zadania zaplanowane są w czasie (oś OX) i na zdefiniowane w qcadoo stacje robocze (oś OY). W obszarze kalendarza wyznaczone są zmiany i zaznaczone okresy niepracujące - podstawą jest kalendarz przypisany do linii, do której należy dana stacja oraz wyjątki dla linii. Z podstawowych informacji o wykresie to chyba wszystko. Czas na opis, jak go używać.

Plan widoczny na wykresie Gantta możesz przeglądać w różnych perspektywach czasowych - klikając w nagłówek kalendarza (widoczne dni, godziny itp.) lewym przyciskiem myszy przybliżasz widok, aż do minut. Klikając prawym przyciskiem myszy - oddalasz, aż do miesięcy.

Dane zapisywane są od razu po wprowadzonych zmianach. Jeśli przesuniesz kafelek - efekt od razu będzie widoczny w liście planowania operacyjnego. Jeśli jednak inny użytkownik doda nowe zadania, czy je zmieni, zobaczysz aktualny stan dopiero po odświeżeniu widoku. Możesz albo ponownie wczytać kalendarz, albo kliknąć przycisk odświeżenia Odśwież pod wykresem.

Edycja planu odbywa się poprzez przenoszenie kafelek w czasie (w lewo i w prawo, wzdłuż wiersza stacji) oraz między stacjami (w górę i w dół). Jeśli chcesz dorzucić do planu, coś co znajduje się w buforze - złap myszką wiersz tabeli i przeciągnij w odpowiednie miejsce kalendarza. Czyli standardowy, znany Ci już z planowania na linię, drag&drop.

Jeśli zadanie najdzie na okres niepracujący, z automatu zostanie rozciągnięte, tak by mogło się zakończyć w czasie, gdy wykonujesz pracę

Dodatkowo zmiany możesz przeprowadzić z okna edycyjnego. Kliknij w kafelek prawym przyciskiem myszy i wywołaj edycję.

Okno edycyjne
Okno edycyjne

Ten sposób modyfikacji, poza zmianą dat i stacji roboczej, pozwala na przypisanie do zadania pracownika.

W menu kontekstowym (wywołanym kliknięciem w kafelek prawym przyciskiem myszy) dostępna jest dodatkowo opcja Przenieś do niezaplanowanych - dzięki niej usuniesz zadanie z planu i wrzucisz do bufora.

Szczegółowe informacje o zadaniu zaprezentowane są w tooltipie (dymku, chmurce), który pojawia się po najechaniu myszką na kafelek.

Informacje szczegółowe
Informacje szczegółowe

Ponadto - opis umieszczony na kafelku, powinien pozwolić na ustalenie, już przy pierwszym rzucie oka, czym dane zadanie jest.

Zwróciłeś zapewne uwagę, że kafelki mają różne kolory. Kolory świadczą o statusie i typie zadania. Dla zadań powiązanych ze zleceniem mamy kolory:

  • żółty zółty to status Oczekujące
  • jasno niebieski aqua to status Rozpoczęte
  • jasny szary jasno szary to status Zakończone

Dla zadań o typie “inne zadanie” zastosowane zostały kolory:

  • oliwkowy zółty to status Oczekujące
  • granatowy navy to status Rozpoczęte
  • ciemno szary ciemno szary to status Zakończone

Zadania zakończone są ponadto wyłączone z edycji - pionowe kreski na początku i końcu kafelka oznaczają, że nie może zmienić swojego położenia.

Jakie jeszcze kolory możesz na wykresie Gantta dostrzec:

  1. zadania mogą być realizowane w tym samym czasie. Kafelki ułożone zostają wówczas jeden pod drugim, a wiersz stacji jest odpowiednio poszerzany. Zadania takie mają kafelki o jaśniejszym odcieniu

  2. zaznaczenie zadania (przed dwukrotne kliknięcie) powoduje podświetlenie go na zielono. Dodatkowo zaznaczają się wszystkie powiązane zadania (pochodzące z tego samego zlecenia), a między nimi rysowane są linki:

Powiązane zadania operacyjne
Powiązane zadania operacyjne
  1. kolor zadania może nieść informacje o procencie wykonania. Aby tak się stało zaznacz w parametrach Gantta Pokazuj postęp. Pamiętasz procent wykonania w liście zadań operacyjnych? Jeśli nie - to zerknij tutaj. W zależności od tego w jakim procencie zadanie jest wykonane, tak będzie się napełniać kolorem dany kafelek. Wykonanie 100% spowoduje pokolorowanie zadania na ciemno zielono.
Postęp zadania operacyjnego
Postęp zadania operacyjnego

Zadania widoczne w planie możesz przeszukiwać używając filtra umieszczonego nad wykresem. Wpisz tekst, po którym chcesz przeszukać dane i kliknij jeden z dwóch dostępnych przycisków:

  • Filtruj filtruj

  • Zaznacz zaznacz

Filtrowanie odnajdzie i zaznaczy kolorem zielonym zadania i ograniczy wiersze tylko do tych, na których dane zadania się znajdują:

Filtrowanie zadań operacyjnych
Filtrowanie zadań operacyjnych

Zaznaczanie również odnajdzie i wyróżni kolorem zielonym zadania, ale nadal będziesz widzieć wszystkie stacje robocze:

Zaznaczanie zadań operacyjnych
Zaznaczanie zadań operacyjnych

Aby odznaczyć znalezione zadania - wystarczy w nie dwukrotnie kliknąć.