Aby można było zrealizować przyjęcie na magazyn za pomocą dokumentu PZ konieczne jest wprowadzenie dokumentu magazynowego w systemie qcadoo. Dodaj nowy dokument o typie ‘przyjęcie zewnętrzne’ zgodnie z instrukcją: dokumenty magazynowe. Po wprowadzeniu wszystkich pozycji wyślij dokument do WMS, korzystając z przycisku: 
Dokument jest gotowy do odbioru w aplikacji. Póki pracownik nie pobierze go do realizacji, dokument może być z WMS wycofany. W tym celu należy użyc przycisku 
Standardowy proces realizacji w WMS mobile
W aplikacji qcadoo WMS mobile wejdź w Przyjęcia > Dokumenty PZ i wybierz interesujący Cię dokument zaplanowany do przyjęcia. Możesz go odnaleźć po numerze, dacie, czy kontrahencie. Klijnij w dokument, aby zobaczyć jego szczegóły:
Proces realizacji wygląda następująco:
-
na ekranie pozycji zeskanuj kod produktu w polu
- kliknij w wiersz produktu - spowoduje to przejście do jego szczegółów. Uzupełnij ewentualnie partię, czy datę ważności, sprawdź czy na pewno taką ilość przyjmujesz (a jeśli nie to oczywiście popraw).
- jeśli Twój magazyn ma podział na lokalizację przejdź do kolejnego ekranu przyciskiem
i podaj miejsce składowania (możesz zeskanować z kodu etykiety). A jeśli miejsce jest nośnikowe - wskaż numer nośnika i jego typ. Zapisz dane przyciskiem 
Powtórz działanie dla wszystkich pozycji. Jeśli wszystkie pozycje są już potwierdzone, zakończ realizację przyciskiem 
.
Dokument w systemie qcadoo zostanie oznaczony jako Zrealizowany. Teraz pozostaje go tylko zaakceptować.
Dodatkowe funkcje w procesie
Dokument PZ przesłany do aplikacji WMS mobile może być:
-
podzielony na wiele części, tak by wielu użytkowników na raz mogło go realizować. W tym celu będąc w szczegółach dokumentu kliknij przycisk
i wskaż na ile części chcesz dokument podzielić. Po zapisaniu każdą z części będzie mógł realizować inny pracownik. -
oddany - jeśli część pozycji zostało już przyjętych na magazyn, pracownik może oddać dokument innemu pracownikowi, aby ukończył odbiór. W tym celu kliknij w przycisk
i wybierz Oddaj. W efekcie niezrealizowana jeszcze część zostanie wydzielona jako część 2 i będzie widoczna w liście dokumentów PZ. Pierwsza część pozycji będą miały przypisanego pracownika realizującego, który rozpoczął proces -
odłożony - jeśli pracownik rozpoczął przyjęcie, ale musi je na jakiś czas porzuć, by zająć się innymi ważniejszymi kwestiami, to może dokument odłożyć. W tym celu kliknij w przycisk
i wybierz Odłóż. Dzięki temu dokument będzie nadal przypisany do pracownika i nikt nie będzie mógł go podebrać. Status WMS w sytemie to odłożony -
z realizcji dokumentu można też zrezygnować - W tym celu kliknij w przycisk
i wybierz Rezygnuj. Pamiętaj, by po rezygnacji odłożyć wszystkie produkty w miejsce sprzed rozpoczęcia prac. Tak aby kolejny pracownik mógł zacząć prace od zera.
Dla każdego produktu zaplanowanego do przyjęcia możesz podejrzeć zdjęcie. Będąc w szczegółach pozycji dokumentu kliknij przycisk 
. Wyświetli się zdjęcie załączone do produktu w systemie qcadoo, oznaczone jako zdjęcie główne.
