Zaczynasz przygodę z qcadoo! Gratulacje! Jeśli chcesz szybko sprawdzić możliwości systemu, albo Twoja firma jest mała i nie prowadzi skomplikowanej produkcji, skorzystaj z konfiguratora, który w mniej niż 5 minut (czasami nawet mniej niż minutę!) tak ustawi niezbędne dane w qcadoo, że będziesz mógł utworzyć pierwsze zlecenie produkcyjne.

Aby konfigurator się pojawił muszą być spełnione następujące warunki:

  • musisz mieć uprawnienia administratora
  • musisz logować się do qcadoo po raz pierwszy (jeśli choć raz rozpocząłeś konfigurację lub uznałeś, że jej nie potrzebujesz, musisz poradzić sobie sam, opierając się np. o tą dokumentację)

Działanie konfiguratora jest następujące:

po pierwszym zalogowaniu pojawia się ekran:

Pierwsze logowanie
Pierwsze logowanie

jeśli chcesz skorzystać z konfiguratora, wybierz opcję: Przycisk Uruchom konfigurator . Jeśli wolisz samodzielnie ustawić dane wejściowe, kliknij Przycisk Nie uruchamiaj konfiguratora

  • wówczas załaduje się standardowy dashboard, a propozycja konfiguracji więcej się nie pojawi.

Konfigurację zacznij od wypełnienia danych o sobie:

Pierwsze logowanie
Konfigurator - Twoje dane

podaj koniecznie numer i nazwę (mogą być takie same). Możesz podać też dane szczegółowe takie jak:

  • NIP
  • telefon
  • email
  • strona www

oraz dane adresowe jak:

  • ulica
  • nr domu
  • nr mieszkania
  • kod pocztowy
  • miasto
  • województwo
  • kraj

    i przejdź Dalej.

W drugim kroku określ ścieżkę pracy w qcadoo

Konfigurator - planowanie
Konfigurator - planowanie

masz do wyboru dwie opcje:

  1. całe zlecenia - interesuje Cię realizacja całego zlecenia. Nie ma znaczenia, jakie czynności mają być wykonane. Pracownicy raportują efekty pracy i zużycie surowców pod całe zlecenie.

  2. każda operacja - technologia jest wielooperacyjna. Chcesz planować każdą operację z osobna, przypisując ją do maszyny czy pracownika. Pracownicy raportują efekty produkcji z dokładnością do wykonanej czynności.

    Kolejne kroki konfiguracji zależne są od tego kroku. Jeśli wybierzesz prowadzenie całych zleceń - od razu przejdziesz do ostatniego etapu. Nic więcej nie musisz już podawać. Założyliśmy dla Ciebie:

    • zakład
    • dział
    • linię produkcyjną
    • operację
    • magazyny i odpowiednio ustawiliśmy parametry qcadoo.

Jeśli natomiast będziesz planował każdą z operacji z osobna, przejdź dalej w celu zdefiniowania stacji roboczych:

Konfigurator - stacje robocze
Konfigurator - stacje robocze

Jeśli chcesz wskazywać na jakiej maszynie czy stanowisku roboczym ma być wykonywana operacja, zdefiniuj tutaj posiadane stacje robocze. Klijnij w przycisk Przycisk Nowa stacja robocza i w uaktywnionym wierszu tabeli podaj numer, nazwę i typ stacji. Jeśli nie znalazłeś typu na liście kliknij przycisk Przycisk Dodaj nowy i wprowadź jego numer i nazwę:

Konfigurator - typy stacji roboczych
Konfigurator - typy stacji roboczych

Przejdź dalej, aby dodać operacje, które wykonujecie:

Konfigurator - operacje
Konfigurator - operacje

kliknij przycisk Przycisk Nowa operacja i w aktywnym wierszu tabeli podaj: numer i nazwę operacji. Możesz też przypisać do operacji stację roboczą, która może tą czynność wykonać. Więcej, niż jedna maszyna może zająć się tym zadaniem? Kliknij przycisk Przycisk Nowa stacja i wybierz kolejną stację z listy.

Po wprowadzeniu ostatniej operacji przejdź dalej. I to w zasadzie koniec. Założyliśmy dla Ciebie:

  • zakład
  • dział
  • linię
  • stacje robocze podane przez Ciebie
  • magazyny
  • operacje podane przez Ciebie i odpowiednio ustawiliśmy parametry qcadoo.

Możesz zacząć zarządzać produkcją za pomocą qcadoo. Jeśli chcesz wprowdzić pierwsze zlecenie w piątym kroku konfiguratora:

Konfigurator - podsumowanie
Konfigurator - podsumowanie

wybierz opcję: Wprowadź pierwsze zlecenie produkcyjne.

Formularz dodawania zlecenia z dashboardu
Formularz dodawania zlecenia z dashboardu

Ale o tym procesie więcej przeczytasz:

  • tutaj, gdy w drugim kroku konfiguratora wybrałeś opcję Całe zlecenia
  • tutaj, gdy w drugim kroku konfiguratora wybrałes opcję każda operacja

I na koniec jeszcze kilka informacji:

  • pamiętaj, że to tylko mały skrawek qcadoo. Pozwala na szybkie wprowadzenia zleceń nieskomplikowanych. Ale qcadoo sprzyja też produkcji bardzo złożonej i rozbudowanej. Zachęcam do zapoznania się z resztą dokumentacji
  • jeśli chcesz raportować produkcję za pomocą terminala zdefiniuj pracowników i przypisz je do użytkownika (lub po proś o to osobę mającą uprawnienia administratora).
  • produkcja to nie tylko wytwarzanie wyrobów, ale też zużywanie materiałów. Zanim zaczniesz raportować produkcję przyjmij na stan posiadane materiały. Możesz wykorzystać dostawy lub dokumenty magazynowe.