“Dostawy” umożliwiają nam przygotowanie i złożenie zamówienia na interesujące nas produkty.
Jak dodać nową dostawę?
Aby dodać nową dostawę musimy wejść w: ZAOPATRZENIE » Dostawy »
Dodaj nowy

-
W zakładce “Główna” nadajemy dostawie “Numer” (wymagane), opcjonalnie możemy uzupełnić pola “Nazwa” i “Opis”.
-
W następnym kroku przy pomocy
wybieramy “Dostawcę” u którego chcemy złożyć zamówienie, a także “Termin dostawy” (pole to jest wymagane przy potwierdzeniu dostawy). Opcjonalnie możemy uzupełnić pola z “Adresem docelowym” oraz “Formą płatności”.
- Aby przejść do następnego etapu, po wprowadzeniu wszystkich danych, wybieramy
Zapisz.
Dodanie produktu do dostawy
Teraz możesz przejść do kolejnej zakładki “Zamówione produkty”. Tutaj tworzymy listę wszystkich produktów, które chcemy zamówić udanego dostawcy.
Aby dodać produkt do listy wybierz
Nowy.

Wyświetli się okno w którym za pomocą
wybieramy interesujący Nas produkt oraz określamy ”Ilość” oraz “Cenę” - sumaryczną bądź jednostkową. Po podaniu którejkolwiek z nich, qcadoo automatycznie obliczy drugą. Aby dodać produkt do listy należy wybrać
Zapisz i powrót.
U góry na pasku nad tabelą główną wyświetli się całkowita ilość oraz całkowity koszt zamówienia.
Po skompletowaniu listy zamawianych produktów wybierz
Zapisz. Dodatkowo “Zamówienie” i “Dostawę” możesz zapisać i wydrukować w formacie dokuemtu PDF
.
Jeżeli zamówienie jest kompletne możesz przejść do następnego etapu. Wybierz
Przygotuj zamówienie , na tym etapie można jeszcze edytować swoje zamówienie wybierając przycisk
Skoryguj zamówienie. Jeżeli wszystko jest poprawne wybierz
Potwierdź. Teraz zamówienie jest gotowe do wysłania.

Odbiór dostawy
Każdą dostawę, którą otrzymasz na magazyn musisz odebrać w programie qcadoo. Aby odebrać dostawę należy przejść do następnej zakładki “Odbiór dostawy” i dodać odebrane w danej dostawie produkty. Produkty te można dodać na trzy sposoby:
-
Dodanie zamawianych produktów ręcznie wybierając
Nowy.
-
Kopiowanie automatyczne. Z zakładki znajdującej się na górze należy wybrać “Skopiuj produkty zamawiane do odebranych”
Bez ilości i ceny lub
Z ilością i ceną , po wybraniu jednej z tych opcji program sam skopuje wszystkie potrzebne dane. Dla każdego produktu uzupełnij informacje na temat odebranej ilości produktówiowystąpieniu produktów wadliwych. Jeżeli wszystko się zgadza mona zaakceptować dostawę wybierając
Odbierz.


- Przypisanie miejsca składowania - ta funkcjonalność ma na celu odbiór zamówionych produktów wraz z ulokowaniem ich na paletach i w miejscach składowania. Zamówiony produkt może być odebrany w wielu pozycjach - bo nie zawsze cała zamówiona ilość zmieści Ci się do regału. Aby odebrać korzystając z tego sposobu zaznacz pozycje, które kładziesz na danej palecie (wszystkie muszą mieć tą samą paletę) i kliknij przycisk
Przypisz miejsca składowania. W kolejnym kroku uzupełnij:
- numer własny palety
- typ palety (z listy stworzonej w słowniku)
- miejsce składowania
i dla każdej pozycji wskaż datę ważności i zweryfikuj, czy podpowiedzieliśmy odpowiednią ilość. Aby zapisać odebrane pozycje kliknij
Przypisz i powrót. I powtórz czynność dla wszystkich kompletowanych palet.
Rezerwacja produktów
Qcadoo umożliwia rezerowować zamówione produkty, taka opcja znajduje się w zakładce “Rezerwacje”, która znajduje się w w oknie do wprowadzania zamówionych produktów.

W celu dokonania rezerwacji produkty i automatycznego utworzenia wydań wewnętrznych należy:
-
Na zakładce rezerwacji danego produktu uzupełniamy ilość oraz magazyn/y na który produkt ma zostać przyjęty.
-
Przenosimy produkty do zakładki “Odbiór dostawy”, co zostało omówione w punkcie z odbiorem dostawy.
-
Odbieramy zamówienie i tworzy nam się dokument przyjęcia zewnętrznego na magazynie określonym w formularzu dostawy, zaś w Zaopatrzenie » Wydania Wewnętrzne możemy zobaczyć, że utworzył nam się kolejny dokument w szkicu, oczekujący ewentualnych zmian i zatwierdzenia.


Określanie atrybutów dostarczonych produktów
Odebranie dostawy utworzy w magazynie zasoby. Każdy z zasobów możesz dodatkowo oznaczyć atrybutami. Po co? Np. po to by zapisać numer atestu dostarczonego produktu, albo jego gatunek, albo cokolwiek innego, co musisz kontrolować podczas wykorzystania produktu poczas produkcji. Atrybuty przypiszesz dostarczonym produktom (zakładka Odbiór dostawy). Wejdź w szczegóły produktu i w zakładkę Atrybuty. I przypisz te, którymi chcesz produkt uszczegółowić.
Pamiętaj, że możesz wybierać tylko wśród atrybutów, które opisują zasób. I określając wartości musisz spełnić wymogi nadane w definicj atrybutu - np. że musi to być wartość liczbowa o podanej precyzji, albo, że musi być to wartość wybrana z listy.
Przypisane w ten sposób atrybuty zostaną przekazane do dokumentu PZ, a z niego do zasobu. Zasoby pod kątem atrybutów możesz analizować za pomocą listy Atrybutów zasobów.
Generowanie dostawy do stanów minimalnych
Jeżeli posiadamy produkty, które zamawiane są tylko wtedy, gdy ich ilość osiąga pewien stan to możemy do nich utworzyć automatycznie dostawy, Funkcjonanlność ta jest dostępna, gdy:
-
W Administracja » Parametry » Zaopatrzenie » Dostawy do stanów min ustawimy checkbox na “TAK”.
-
W Magazyn » Stan min zdeiniowaliśmy minimalne ilości dla produktów na magazynach.
Gdy mamy już wszystko gotowe na liście dostaw używamy funkcji “Utwórz dostawy” znajdującej się pod przyciskiem
.
Generowanie dostaw z poziomu pokrycia zapotrzebowania
Jest to kolejna funkcjonalność ułatwiająca tworzenie dostaw, po wygenerowaniu pokrycia zapotrzebowaia (opisanego tutaj) używamy funkcji do tworzenia dostawy “Utwórz dostawy” znajdującej się pod przyciskiem
. Następnie możemy przejść do dostaw i je edytować.