Charakterystyka zasobów
Zasób tworzony jest przez pojedyncze przyjęcie produktu na magazyn. Jeśli w dokumencie przychodowym wprowadzonych jest 10 pozycji, to na akceptacji utworzonych zostanie 10 zasobów. Jeśli dokumentów takich byłoby 5, to zasobów będziemy mieli 50.
Zasoby przechowują w sobie bardzo dużo informacji - wszystkie dane wprowadzone w dokumencie i wiele innych, powiązanych z nimi (jak np. dostawa i dostawca, czy kategoria produktu i globalny typ materiału). Jest też najbardziej szczegółową informacją o aktualnym stanie magazynowym, ilości dostępnej i rezerwacjach.
Warto pamiętać, że rozchodowane z magazynu są zawsze konkretne zasoby. W dokumencie rozchodowym znajdziesz informację o tym jaki zasób został wydany. To po dacie utworzenia zasobu lub dacie ważności w zasobie, realizowany jest rozchód, wg przypisanej w magazynie metodzie rozchodu (FIFO, LIFO, FEFO, LEFO).
Zasób możesz korygować - szczegółowy opis znajdziesz tutaj.
Dane zapisywane standardowo w zasobie mogą być rozbudowywane o atrybuty - w różnych miejscach systemu, podczas ewidencji przychodu, możesz podać wartości specyficzne dla Twojej działalności. Analizę zasobów łącznie z atrybutami przepradzisz w liście: Magazyn > Atrybuty zasobów.
Termin ważności zasobów
Jeśli data ważności surowców, które zużywasz ma dla Ciebie znaczenie, zaznacz parametr magazynu oznacz kolorem zasoby po terminie i z krótkim terminem ważności. Dzięki temu kolumna data ważności zostanie oznaczona kolorami:
- czerwonym - gdy data ważności zostanie przekroczona
- pomarańczowym - gdy osiągnięty zostanie tzw. krótki termin ważności. Ustaw w parametrach ile dni przed upływem daty ważności mamy Cię o tym informować.
Dodatkowo możesz w szybki sposób wyciągnąć listę zasobów o krótkim terminie ważności - kliknij przycisk 
Pokaż zasoby o krótkim terminie ważności. Jeśli natomiast chcesz zobaczyć zasoby, których data ważności została przekroczona - kliknij przycisk: 
Pokaż zasoby po terminie ważności. Lista zasobów zostanie odpowiedni przefiltrowana. Jeśli chcesz ponownie zobaczyć pełną listę użyj przycisku 
Pokaż wszystkie zasoby.
Kontrola jakości zasobu
Zasób produktu o zdefiniowanych kartach jakości, może być przekazany do kontroli. W tym celu zaznacz właściwy wiersz i kliknij w przycisk 
. W efekcie:
- utworzona zostanie kontrola jakości,
- zasób zostanie zablokowany i nie będzie można go rozchodować, do czasu zakończenia czynności sprawdzających.