Wydanie zewnętrzne

Za pomocą aplikacji qcadoo WMS mobile można przygotować zestaw produktów pod zaplanowane wydanie. Kompletacja odbywa się na podstawie dokumentu magazynowego typu wydanie zewnętrzne wprowadzonego do qcadoo MES. Po wysyłce do WMS dokument pojawi się w aplikacji.

Początek procesu musi nastąpić w systemie qcadoo. Zanim będzie wprowadzony dokument upewnij się, że masz odpowiednio skonfigurowane parametry. Zernij również do rozdziału Wprowadzenie do modulu Wydania aplikacji qcadoo WMS mobile.

Wprowadź dokument magazynowy o typie wydanie zewnętrzne. Dla niego podaj co najmniej jedną pozycję. I wyślij do WMS za pomocą przycisku .

W aplikacji qcadoo WMS mobile wejdź w: Wydania > Wydanie zewnętrzne.

Lista zawiera dokumenty:

• o typie: wydanie zewnętrzne,
• wysłane z qcadoo do WMS i jeszcze nie zrealizowane,
• przypisane do danego użytkownika lub nie pobrane jeszcze przez nikogo.

Dokumenty te oznaczone są następującymi kolorami:

• żółte - to te dokumenty, których realizacja została odłożona na później,
• zielone - to te dokumenty, które są akualnie przez danego pracownika realizowane,
• białe - wszystkie pozostałe dokumenty.

Wybierz dokument, który chcesz realizować. I kliknij w niego, by przyjąć go do realizacji.

Proces kompletacji produktu w aplikacji qcadoo WMS mobile jest następujący

1. Kliknij w wybrany dokument, aby przejść do jego szczegółów.
2. Pozycje w dokumencie posortowane są po miejscu składowania - odwiedzaj po kolei wskazane lokalizacje i pobieraj produkty w zaplanowanej ilości. Przy każdym produkcie zaznaczaj realizację w aplikacji. Możesz albo zeskanować kod EAN produktu, albo wpisać jego numer lub nazwę w polu wyszukiwania, albo po prostu oznaleźć go na listę i kliknąć wiersz.
3. Dla każdej pozycji zatwierdzaj ilość wydawaną. Jeśli zaplanowaną ilość będziesz pobierał w kilku transzach, zapisz sobie ile najpierw zebrałeś, w polu Wydano. Ilość pozostałą do dołożenia będziesz nadal widział na liście produktów do wydania.
4. Jeśli administracja magazynu zaplanowała dokładnie skąd masz pobrać produkt (czyli dokument miał dobrane zasoby) to na tym etapie możesz zakończyć potwierdzanie wydania. Kliknij w tym celu przycisk . Jeśli natomiast sam zdecydowałeś o lokalizacji - kliknij przycisk , aby przejść do kolejnego ekranu.
5. Opisz najlepiej jak potrafisz pobierany produkt - jego lokalizację (miejsce składowania, paletę, typ palety), datę ważności czy partię. Musisz podać tak dużo szczegółów, abyśmy byli w stanie namierzyć konkretny zasób magazynowy i podpiąć go pod wydawaną pozycję. Chcemy, aby zaewidencjonowany został rzeczywisty ruch magazynowy. Po wskazaniu niezbędnych danych kliknij: .
6. Skompletowana pozycja trafi na listę produktów zrealizowanych. Jeśli wydano ilość taką jak zaplanowano - dana pozycja zniknie z listy produktów do wydania.
7. Po wydaniu wszystkich zaplanowanych pozycji zakończ realizację klikając przycisk . Dokument zniknie z aplikacji WMS mobile, a w systemie qcadoo otrzyma status WMS = zrealizowane. I będzie można go zaakceptować.

O czym jeszcze powinieneś wiedzieć

• Po wydaniu niepełnej ilości danego produktu w dokumencie pojawi się nowa pozycja, na pozostałą, jeszcze nie wydaną ilość. Ilość, którą trzeba dołożyć, zobaczysz w zakładce Do wydania, natomiast ilość już skompletowaną w zakładce Zrealizowane. Wiersz z ilością pozostałą do wydania, zostanie oznaczony kolorem żółtym.
• Zakończyć realizację możesz dopiero po skompletowaniu wszystkiego, co zostało na dokumencie wskazane. Jeśli czegoś nie możesz znaleźć (a to oznacza różnice między stanem ewidencyjnym, a fizycznym stanem), musisz udać się do administracji magazynu i ustalić sposób postępowania (być może będą wymagane dodatkowe uzgodnienia z klientem).

W trakcie pracy z dokumentem wydania, możesz wywołać następujące funkcje:

• odłóż - powoduje zostawienie kompletacji w stanie w jakim była w momencie kliknięcia funkcji i powrót do listy zaplanowanych wydań. Pracownik musi przerwać kompletację i zająć się czymś innym, ale wróci do niej i będzie kontynuował działanie.
• rezygnuj - powoduje usunięcie dotychczasowych realizacji z dokumentu i powrót do listy zaplanowanych wydań.

Podział dokumentu

Standardowo nad danym dokumentem pracuje jeden użytkownik. Ale istnieje sposób na wspólną pracę wielu pracowników. Dokumenty rozchodowe, jak WZ, RW czy MM, mogą zostać podzielone na wskazaną ilość części. I każda część może być przypisana do innego pracownika.

Aby podzielić dokument wejdź w niego i kliknij przycisk .

Podaj na ile części chcesz dokument podzielić i wskaż, czy chcesz aby pozycje do realizacji z tego samego miejsca składowania nie były rozdzielane na różnych magazynierów (parametr Trzymaj razem pozycje z tego samego miejsca składowania).

Zapisz za pomocą przycisku . W efekcie dokument został podzielony na tyle części ile wskazałeś w oknie podziału. W liście dokumentów jest informacja z ilu części składa się dokument. Każda z nich może być realizowana przez innego pracownika.

W systemie qcadoo dokument nadal stanowi jedną całość. W pozycjach dokumentu będzie widocznych wielu pracowników zajmujących się kompletacją.