System qcadoo WMS może być zintegrowany z dowolnym zewnętrznym systemem, np. klasy ERP, za pomocą API REST. Format żądań jak i odpowiedzi jest oparty o standard JSON. W dokumentacji poniżej opisane są istniejące metody API. API w miarę potrzeb może zostać rozbudowane. Aby integracja była możliwa konieczne jest posiadanie komercyjnej wersji qcadoo. Skontaktuj się z nami, przed rozpoczęciem prac, abyśmy mogli odpowiednio skonfigurować Twoje środowisko i włączyć niezbędne pluginy. Informację o tym jaki plugin będzie potrzebny do działania danej metody, znajdziesz w dokumentacji. Aby integracja działała, konieczny jest dodatkowy użytkownik, należący do grupy uprawnień posiadający rolę systemową ROLE_API. Do autentykacji należy użyć loginu i hasła tak stworzonego użytkownika i wykorzystać metodę autentykacji Basic Auth.
Do testów API można wykorzystać dowolnego klienta REST np. Talend API Tester.
Proponowany przez nas proces integracji systemu zewnętrznego z qcadoo WMS jest następujący: Na bieżąco do qcadoo przesyłane są dane podstawowe, jak: produkty, firmy, partie jednostki miary czy kategorie produktów W celu przyjęcia w WMS dostawy, zamówienie zakupu z systemu zewnętrznego przesyłane jest do qcadoo (osobno nagłówek dostawy i osobno jej pozycje). Z qcadoo dostawa jest przesyłana do aplikacji mobilnej i tam jest realizowana. Aby ustalić status dostawy w qcadoo, wykorzystać możesz API do pobrania dostawy. Na ten podstawie możesz zaktualizować dane w systemie zewnętrznym Efektem odbioru dostawy w qcadoo jest dokument PZ. Można go pobrać do systemu zewnętrznego, razem z wszystkimi pozycjami W celu realizacji kompletacji produktów zamówionych przez klientów, do qcadoo przesyłane są zamówienia sprzedaży, wraz z zamówionymi pozycjami Po utworzeniu w qcadoo dokumentu WZ realizującego zamówienie, można go pobrać do systemu zewnętrznego Wszelkie dokumenty magazynowe utworzone w systemie zewnętrznym mogą być przesyłane do qcadoo, w celu realizacji ich w aplikacji mobilnej. W celu aktualizacji statusu w systemie zewnętrznym, można pobrać z qcadoo szczegółowe informacje o dokumencie. Dokumenty magazynowe utworzone w qcadoo mogą być pobrane, w celu dodania ich do systemu zewnętrznego. Można pobrać wszystkie dokumenty utworzone po zadanej dacie, dzięki temu można przyjąć system pobierania danych np. raz dziennie, z całego dnia pracy.