W wielu listach w qcadoo znajdziesz funkcję importu danych z Excel. Funkcja pozwala na szybkie utworzenie danych w qcadoo, na podstawie przygotowanego arkusza .xlsx. Obsługa funkcji w każdym miejscu jest taka sama (lub niemal taka sama). Zasady zostaną opisane poniżej.

Jakie dane możesz zaimportować? Są to między innymi:

Aby zaimportować dane wejdź do danej listy (np. Podstawowe > Produkty) i kliknij przycisk Importuj z XLSX (np. Przycisk Importuj pozycje z XLSX ):

Okno importu danych
Okno importu danych

Najpierw pobierz szablon, klikając w przycisk Przycisk Pobierz szablon , wypełnij go danymi i zapisz na dysku (tak by łatwo było Ci plik znaleźć).

Teraz wróć do okna importu danych i wczytaj plik –> kliknij przycisk:

Wczytaj plik
Wczytaj plik

i w uruchomionym oknie kliknij Wybierz plik:

Wybierz plik
Wybierz plik

odnajdź plik na dysku, wskaż go i kliknij Wczytaj albo Wybierz (obie opcje zadziałają tak samo). Ostatni krok to kliknięcie przycisku Przycisk Importuj . O powodzeniu operacji poinformujemy zielonym komunikatem. Brawo! Udało się zaimportować dane.

Jeśli natomiast komunikat jest czerwony, to oznacza, że coś jest nie tak. Wkradły się jakieś błędy. Zerknij w okno z logami (przycisk Przycisk Pokaż logi ):

Logi
Logi

Co może być nie tak?

  • niepoprawne kolumny w arkuszu
  • nie można znaleźć odpowiedniego rekordu w bazie w qcadoo (np. w arkuszu podałeś produkt, którego w qcadoo nie ma)
  • w komórce zamiast liczby znajduje się formuła, która tą liczbę ma wyliczać
  • nie wypełniono w arkuszu wymaganych kolumn
  • nie są spełnione standardowe walidacje w qcadoo (np. unikalność rekordu)

Popraw dane i zaimportuj ponownie.