Parametry zaoptrzenia dotyczą funkcjonalności, które znajdziesz w menu > zaopatrzenie. Przejrzyj je i ustaw tak, aby korzystanie z dostaw czy wydań wewnętrznych było do Ciebie jak najbardziej dopasowane.
Parametry znajdziesz w Parametry > Parametry zaopatrzenia. Pogrupowane zostały w zakładkach - dzięki temu łatwiej będzie znaleźć te odpowiednie.
Dostawy
W zakładce umieszono parametry dotyczące dostaw
-
Domyślny opis - uzupełniony tutaj tekst będziemy każdorazowo podpowiadać do opisu dostawy. Do czego to możesz wykorzystać? Jeśli każdorazowo wysyłasz do dostawcy prośbę o potwierdzenie terminu dostawy - możesz w opisie wprowadzić odpowiednią adnotację, a pokaże się ona na wydruku w PDF. Raz zdefiniowane - nie trzeba o tym później pamiętać.
-
Domyślnie dostarczyć do miejsca - wskaż magazyn, na który zwykle przyjmujesz dostawy. Podpowiemy go przy tworzeniu dostawy
-
Magazyn opakowań - wskaż magazyn, na który przyjmujesz opakowania.
-
Domyślny adres docelowy dostawy - możesz albo przyjąć, że produkty mają być dostarczane na adres Twojej firmy albo na inny adres uzupełniony w polu, które pojawi się poniżej. Adres ten pojawi się na wydruku dostawy / zamówienia do PDF.
-
Wymagaj wskazania dostawcy - zaznacz parametr, a nie pozwolimy na zapis dostawy bez uzupełnienia firmy
-
Akceptacja dostaw - zaznacz parametr jeśli chcesz, aby akceptacja dostawy (etap między potwierdzeniem a odbiorem), była krokiem koniecznym
-
Odbieranie większej ilości niż zamawiana - zdarzyło Ci się, że dostawca przysłał więcej sztuk produktu niż zamówiłeś? Zawsze odsyłasz, czy czasami przyjmujesz? A może nie masz innej możliwości, bo dostawca zawsze przysyła pełną paletę, nawet gdy zamówisz mniej? Jeśli pozwalasz na przyjęcie większej ilości niż sobie zażyczyłeś - zaznacz parametr. Jeśli zostanie niezaznaczony będziemy pilnować, by ilość odbierana nie przekroczyła zamówionej.
-
Dodatnia cena zakupu - jeśli zależy Ci na tym, aby każda przyjmowana z dostawy pozycja miała określoną cenę (większą od zera) to zaznacz ten parametr. Będziemy tego pilnować.
-
Uzupełniaj ceny na podstawie - wskaż, która cena: ostatnia zakupu czy ostatnia z oferty dostawcy, ma być podpowiadana w dostawie (funkcja wywoływana przyciskiem: Uzupełniaj ceny)
-
Użyj kosztu nominalnego, gdy cena nie jest określona - parametr powiązany z powyższym. Jeśli zaznaczysz parametr w sytuacji, gdy cena ostatniego zakupu lub z ostatniej oferty będzie zerowa (lub nieokreślona) pobierzemy koszt nominalny. Koszt nominalny możesz uzupełnić ręcznie ceną, którą spodziewasz się otrzymać od kontrahenta
-
Generuj partię, dla produktu w dostawie - zaznacz parametr jeśli chcesz, aby numer partii produktu w dostawie generował się poprzez naciśnięcie przycisku generowania partii w dostawie. Utworzymy numer partii wg wskazanego poniżej wzorca numerów.
-
Wzorzec numeru - wskaż wzorzec numeru, na podstawie którego będziemy generować partię produktu w dostawie.
-
Wyznaczając ilość zamówioną uwzględnij - parametr dotyczy prezentacji ilości zamówionych w dostawach w kilku miejsc w systemie (np. w pokryciu zapotrzebowania, czy w liście pozycji zamówień sprzedaży). Wskaż jakie dostawy, o jakim statusie, mają być pobierane przy wyznaczaniu ilości. Do wyboru 3 opcje:
- potwierdzone dostawy - pobierane są tylko dostawy o statusie: potwierdzona, zaakceptowana
- nieodebrane dostawy - pobierane są dostawy o statusach: potwierdzona, zaakceptowana, przygotowano zamówienie, korekta zamówienia, szkic,
- nieszkicowe dostawy - pobierane są dostawy o statusach: potwierdzona, zaakceptowana, przygotowano zamówienie, korekta zamówienia.
Wydruk zamówienia
W zakładce ustawisz kolumny, które mają pojawiać się na wydruku zamówienia zakupu.
Kolumny w zamówieniu - tabela zawiera listę kolumn, które będziemy prezentować na wydruku zamówienia. Ustaw, jakie kolumny Cię interesują. I usuń te, których widzieć na wydruku nie chcesz.
E-mail do dostawy
Parametry pozwalają na skonfigurowanie wiadomości e-mail wysyłanej do dostawców z listy dostaw.
-
Wyślij e-mail do dostawcy - zaznacz parametr, aby wysyłanie e-mail z listy dostaw było możliwe. Koniecznie podaj niżej tytuł i treść maila
-
Tytuł wiadomości - podaj jak ma być zatytuowany e-mail. Do podanego tesktu zawsze dokleimy numer dostawy z qcadoo.
-
Treść wiadomości - podaj treść wysyłanej wiadomości. W polu obowiązuje formatowanie tekstu html. Dla przykładu możesz użyć:
Oferty
Oferty opisane są tutaj. W parametrach możesz ustawić jakie kolumny mają zostać zaprezentowane na wydruku w PDF.
Wybierz z dostępnej listy, te które Cię interesują.
Zapytania ofertowe
Analogicznie jak w zakładce Oferty - możesz ustawić jakie kolumny mają być widoczne na wydruku Zapytania ofertowego
Dostawy WMS
W zakładce Dostawy WMS skonfigurujesz działanie dostaw w aplikacji qcadoo WMS mobile.
- Konieczne skanowanie produktu - zaznacz parametr jeśli odebrany produkt musi być zeskanowany z etykiety. Nie będzie wówczas możliwe wskazanie pozycji przez kliknięcie w wiersz produktów do odbioru.
Wydania wewnętrzne
Wydania wewnętrzne służą do przesuwania produktów między magazynami. Skonfiguruj je tak, aby spełniły wszystkie Twoje oczekiwania.
-
Źródło produktów do wydania - wskaż, czy chcesz aby lista produktów tworzona była na podstawie zapotrzebowania zlecenia produkcyjnego (=zlecenia produkcyjne), czy na podstawie ręcznie tworzonej listy (=ręczna dyspozycja)
-
Produkty do wydania - jeśli wydania będą tworzone do zleceń produkcyjnych, to możesz określić czy chcesz, aby lista tworzona była na podstawie wszystkich produktów wejściowych technologii, czy tylko na podstawie surowców. Jest to zależne w dużej mierze od tego, czy półprodukty przyjmowane są na magazyn w trakcie produkcji i magazynier musi zadbać o odpowiednie ich przesunięcie na działy
-
Generuj wydania wewnętrzne do zleceń - parametr aktywny, gdy źródłem produktów do wydania są zlecenia produkcyjne. Zaznacz parametr jeśli chcesz, abyśmy na określoną ilość dni przed planowanym rozpoczęciem zlecenia, utworzyli wydanie wewnętrzne z listą produktów potrzebnych do zlecenia. O tym jak działa generowanie poczytasz poniżej
-
Ile dni przed rozpoczęciem zlecenia - jeśli chesz generować wydania wewnętrzne do zleceń, to podaj na ile dni przed rozpoczęciem zlecenia wydanie ma się założyć
-
Magazyn wydający - jeśli wydanie ma się tworzyć do zlecenia, to musimy wiedzieć z jakiego magazynu będą przesuwane produkty ma magazyny, z których produkty faktycznie będą zużywane (czyli magazyny ustawione w przepływach technologii)
-
Automatyczne wydanie po wygenerowaniu - zaznacz parametr a po wygenerowaniu wydania wewnętrznego zostanie ono całkowicie wydane. Jesli ustawisz w parametrach niżej, że status dokumentu to szkic, magazynier dostanie gotowy dokument magazynowy, na podstawie którego ma przygotować dane do wydania
-
Wystawiane dokumenty - określ czy chcesz aby wydanie kończyło się dokumentami MM czy parą WZ - PZ
-
Status dokumentów - wskaż, czy wystawione z wydania dokumenty mają zostać w szkicu, czy od razu zostać zaakceptowane
-
Wydania wewnętrzne rezerwują stany - zaznacz jeśli chcesz aby lista produktów do wydania była zajęta pod to wydanie. Dzięki temu nikt nie będzie mógł rozchodować tych produktów i mamy pewność, że nam nie zabraknie do produkcji
-
Ilość wydana do wysokości potrzeby - wydanie wewnętrzne może być tylko wyznacznikiem tego w jakiej ilości produkty mają być przesuwane na magazyn. Np. w technologii określono, że potrzebujemy 0,05 m danego materiału. I taka ilość pojawi się w wydaniu. Jednak magazynierzy mogą nie ciąć materiału i wydawać do na działy w całych belkach - więc wiadomo, że ostatecznie wydają np. 50 m. Jeśli chcesz pozwolić na taką możliwość - zostaw parametr nie zaznaczony. Jeśli natomiast chcesz aby magazynier nie mógł wydać więcej niż technologia określa, to parametr powinien zostać zaznaczony - przypilnujemy to podczas wydania.