Jednym z podstawowych kwestii, które warto pilnować podczas produkcji, jest dostępność surowców. Ważne aby odpowiednio wcześniej zamówić produkty brakujące, by nie dopuścić do opóźnienia czy przestojów w pracy.
Jeśli jesteś ciekawy jak ustalić co trzeba zamówić i przeprowadzić cały proces dostawy - przeczytaj opisany poniżej przykład.
W qcadoo zawsze podstawą do analizy dostępnych do produkcji wyrobów są przede wszystkim:
Planista wprowadził zlecenia produkcyjne, które będziecie w najbliższym czasie realizować. Osoba odpowiedzialna za magazyn lub za zaopatrzenie, dzięki funkcji pokrycia zapotrzebowania jest w stanie ustalić jakie produkty muszą znależć się na magazynie i w jakim momencie, aby móc uruchomić produkcję.
W pokryciu zapotrzebowania wprowadź zakres czasowy, z jakiego chcesz pobrać zlecenia (bo przecież zamawianie surowców w maju pod zlecenie w grudniu nie jest najlepszym pomysłem) oraz na jakich magazynach mają być zbadane stany magazynowe. Po wywołaniu funkcji generowania, pokażemy wszystkie produkty wejściowe uczestniczące w zleceniach z danego okresu i pokażemy przy każdym czy będzie dostępny, czy też nie.
Pamiętaj, że możesz dla każdego produktu przeprowadzić analizę szczegółową - np. po to by ustalić w jakim momencie produktu zabraknie. W tym celu wystarczy wejść w podlinkowany w tabeli produkt.
Kolumna stan mówi, że jersey waniliowy skończy się 10 czerwca 2019 r., na etapie realizacji zlecenia 000002.
Jak widać - pokrycie zapotrzebowania podpowie Ci też od jakiego dostawcy zamawiasz produkty. To co? Chyba trzeba złożyć zamówienie. Polecam skorzystać z funkcji tworzenia dostaw do produktów z pokrycia - zaznacz produkty, które chcesz zamówić i kliknij przycisk Utwórz dostawę:
I w ten sposób w bardzo szybki sposób utworzyłeś dostawę, czyli zamówienie zakupu:
Na liście zamówionych produktów widoczne są wszystkie te, które zaznaczyłeś w pokryciu zapotrzebowania. Ilość została uzupełniona na podstawie ilości brakującej. Oczywiście możesz całość zmodyfikować.
Uzupełnij dostawę - podaj na jaki magazyn produkty będą przyjmowane i jaki jest spodziewany termin realizacji. Możesz wskazać ceny, czy dodatkowe opisy. Jeśli uzyskasz kształ ostateczny - przygotuj ją lub potwierdź (czym się różni? Jeśli jesteś umówiony z dostawcą, że każdorazowo potwierdza on realizację, ustaw status przygotowane, a potwierdzone dopiero po jego uzyskaniu od kontrahenta. Jeśli dostawca realizuje każde otrzymane zamówienie - możesz od razu ustawić status potwierdzone), wygeneruj PDF:
i wyślij do dostawcy.
Teraz pozostaje Ci czekać. Gdy nadejdzie dzień dostawy zapewne sprawadzisz z listą zamówionych produktów czy wszystko się zgadza. I przyjmiesz produkty na magazyn. Ale oczywiście nie ręcznie - za dużo czasu by Ci to zajęło. Wykorzystaj mechanizmy odbioru, wbudowane do dostawy. Kliknij skopiuj proudkty zamówione do odebranych z ilością i ceną. Tabela dostarczonych produktów się uzupełni:
Jeśli wszystko przyszło zgodnie z zamówieniem - wystarczy, że teraz dostawę odbierzesz. Jeśli coś się nie zgadza - popraw w odebranym produkcie ilość czy cenę. Możesz też wskazać czy jakieś produkty były wadliwe. I dopiero teraz odebrać.
Odbiór dostawy od razu utworzy zaakceptowany dokument PZ.
I stan magazynowy zostanie odpowiednio zwiększony. Jeśli teraz wykonasz ponownie pokrycie zapotrzebowania zobaczysz, że przyjęta dostawa została uwzględniona - możemy zacząć produkować: stan tkanin jest już wystarczający.
Już wiesz jak zadbać o dostępność surowców do produkcji, prawda?