Jednym z podstawowych kwestii, które warto pilnować podczas produkcji, jest dostępność surowców. Ważne aby odpowiednio wcześniej zamówić produkty brakujące, by nie dopuścić do opóźnienia czy przestojów w pracy.

Jeśli jesteś ciekawy jak ustalić co trzeba zamówić i przeprowadzić cały proces dostawy - przeczytaj opisany poniżej przykład.

W qcadoo zawsze podstawą do analizy dostępnych do produkcji wyrobów są przede wszystkim:

Lista otwartych zleceń produkcyjnych
Lista otwartych zleceń produkcyjnych
Aktualny stan magazynowy
Aktualny stan magazynowy

Planista wprowadził zlecenia produkcyjne, które będziecie w najbliższym czasie realizować. Osoba odpowiedzialna za magazyn lub za zaopatrzenie, dzięki funkcji pokrycia zapotrzebowania jest w stanie ustalić jakie produkty muszą znależć się na magazynie i w jakim momencie, aby móc uruchomić produkcję.

Ustawienia pokrycia zapotrzebowania
Ustawienia pokrycia zapotrzebowania

W pokryciu zapotrzebowania wprowadź zakres czasowy, z jakiego chcesz pobrać zlecenia (bo przecież zamawianie surowców w maju pod zlecenie w grudniu nie jest najlepszym pomysłem) oraz na jakich magazynach mają być zbadane stany magazynowe. Po wywołaniu funkcji generowania, pokażemy wszystkie produkty wejściowe uczestniczące w zleceniach z danego okresu i pokażemy przy każdym czy będzie dostępny, czy też nie.

Produkty niezbędne do produkcji
Produkty niezbędne do produkcji

Pamiętaj, że możesz dla każdego produktu przeprowadzić analizę szczegółową - np. po to by ustalić w jakim momencie produktu zabraknie. W tym celu wystarczy wejść w podlinkowany w tabeli produkt.

Szczegóły dotyczące pokrycia zapotrzebowania danego produktu
Szczegóły dotyczące pokrycia zapotrzebowania danego produktu

Kolumna stan mówi, że jersey waniliowy skończy się 10 czerwca 2019 r., na etapie realizacji zlecenia 000002.

Jak widać - pokrycie zapotrzebowania podpowie Ci też od jakiego dostawcy zamawiasz produkty. To co? Chyba trzeba złożyć zamówienie. Polecam skorzystać z funkcji tworzenia dostaw do produktów z pokrycia - zaznacz produkty, które chcesz zamówić i kliknij przycisk Utwórz dostawę:

Tworzenie dostawy z poziomu pokrycia zapotrzebowania
Tworzenie dostawy z poziomu pokrycia zapotrzebowania

I w ten sposób w bardzo szybki sposób utworzyłeś dostawę, czyli zamówienie zakupu:

Utworzona dostawa
Utworzona dostawa

Na liście zamówionych produktów widoczne są wszystkie te, które zaznaczyłeś w pokryciu zapotrzebowania. Ilość została uzupełniona na podstawie ilości brakującej. Oczywiście możesz całość zmodyfikować.

Zamówione produkty w utworzonej dostawie
Zamówione produkty w utworzonej dostawie

Uzupełnij dostawę - podaj na jaki magazyn produkty będą przyjmowane i jaki jest spodziewany termin realizacji. Możesz wskazać ceny, czy dodatkowe opisy. Jeśli uzyskasz kształ ostateczny - przygotuj ją lub potwierdź (czym się różni? Jeśli jesteś umówiony z dostawcą, że każdorazowo potwierdza on realizację, ustaw status przygotowane, a potwierdzone dopiero po jego uzyskaniu od kontrahenta. Jeśli dostawca realizuje każde otrzymane zamówienie - możesz od razu ustawić status potwierdzone), wygeneruj PDF:

Wydruk w PDF zamówienia do dostawcy
Wydruk w PDF zamówienia do dostawcy

i wyślij do dostawcy.

Teraz pozostaje Ci czekać. Gdy nadejdzie dzień dostawy zapewne sprawadzisz z listą zamówionych produktów czy wszystko się zgadza. I przyjmiesz produkty na magazyn. Ale oczywiście nie ręcznie - za dużo czasu by Ci to zajęło. Wykorzystaj mechanizmy odbioru, wbudowane do dostawy. Kliknij skopiuj proudkty zamówione do odebranych z ilością i ceną. Tabela dostarczonych produktów się uzupełni:

Produkty odebrane z dostawy
Produkty odebrane z dostawy

Jeśli wszystko przyszło zgodnie z zamówieniem - wystarczy, że teraz dostawę odbierzesz. Jeśli coś się nie zgadza - popraw w odebranym produkcie ilość czy cenę. Możesz też wskazać czy jakieś produkty były wadliwe. I dopiero teraz odebrać.

Odbiór dostawy od razu utworzy zaakceptowany dokument PZ.

Dokument PZ przyjmujący produkty na stan
Dokument PZ przyjmujący produkty na stan

I stan magazynowy zostanie odpowiednio zwiększony. Jeśli teraz wykonasz ponownie pokrycie zapotrzebowania zobaczysz, że przyjęta dostawa została uwzględniona - możemy zacząć produkować: stan tkanin jest już wystarczający.

Pokrycie zapotrzebowania po odbiorze dostawy
Pokrycie zapotrzebowania po odbiorze dostawy

Już wiesz jak zadbać o dostępność surowców do produkcji, prawda?