Przy współpracy z podwykonawcami często pojawia się pytanie jakie produkty zostały do niego przekazane. Materiały są własnością firmy, więc powinny być zapisane w księgach rachunkowych, jako zwiększające stan magazynu, ale przez to, że ich fizycznie w firmie nie ma, to trudno je zliczyć. Dlatego przygotujemy zestawienie, które pomoże w ustaleniu co zostało wysłane i kiedy.
Przy odpowiednim ustawieniu parametrów zobaczymy te produkty, które zostały wydane, ale przez to, że nie wszystko zostało przerobione i dostarczone do firmy, można przypuszczać, że jeszcze są u podwykonawcy.
Jak wygenerować zestawienie produktów wydanych do podwykonawcy?
Aby wygenerować nowy raport wybieramy:
Analizy » Zestawienie produktów wydanych do podwykonawcy » Dodaj nowy
-
W pierwszym kroku opcjonalnie możemy podać “Nazwę” raportu. Nazwa ta powinna unikatowa, by identyfikowała dany raport.
-
Następnie ustalamy ramy czasowe, w których wyszukamy wygenerowane dokumenty w zleceniach na usługi. Data od jest domyślnie wypełniona początkiem miesiąca, a Data do datą aktualną.
-
W kolejnym kroku możemy wskazać kontrahenta, dla którego chcemy szukać dokumentów wychodzących. Jeśli kontrahent pozostanie pusty, w zestawieniu pojawią się wszyscy kontrahenci.
-
Dodatkowo możemy ustawić dwa parametry, aby ograniczyć ilość dokumentów w zestawieniu:
- Bez zakończonych zleceń na usługi - po zaznaczeniu tego parametru, w zestawieniu będą pobierane tylko zlecenia na usługi o statusie w realizacji
- Bez odebranych w 100% zleceń na usługi - kiedy parametr zaznaczony, to pobieramy zlecenia na usługi, które przyjęły wszystkie produkty wyjściowe, czyli pozostała ilość do odebrana jest większa od 0.