Wzorce numerów to zdefiniowane przez użytkownika szablony, na podstawie których z automatu tworzone są numery. Wzorzec możesz komponować z dostępnej listy członów - jak rok, miesiąc, liczba, czy dowolny tekst.
Funkcjonalność oddajemy w ręce administratorom.
Aby zdefiniować wzorzec wejdź w Administracja > Wzorce numerów:
i kliknij Dodaj nowy
Rozpocznij od podania nazwy - musisz wiedzieć do czego ten wzorzec będziesz wykorzystywać. I zapisz używając Zapisz. Uaktywniła się tabela z prawej strony okna - czas zatem na układanie członów we właściwy szablon. Kliknij przycisk Nowy
i wybierz z listy pierwszy człon, który w numerze ma się pojawić. Do wyboru masz:
- DD - dzień
- MM - miesiac
- RR - rok dwuznakowy (czyli rok 2021 będzie widoczny jako 21)
- RRRR - rok czteroznakowy (czyli rok 2020 będzie widoczny jako 2020)
- 999 - numer trzyznakowy
- 9999 - numer czteroznakowy
- 99999 - numer pięcioznakowy
- XX - dowolny tekst (gdy wybierzesz ten człon, będziesz musiał uzupełnić wartość. Wykorzystaj tą opcję do wprowadzenia do numerów znaków typu: / - )
Dla członu numeru możesz określić cykl sekwencji: miesieczy lub roczny. Dzięki temu numer będzie się rozpoczynał od 1 od każdego nowego miesiąca lub roku.
Dodawaj do wzorca po kolei człony, tak, by uzyskać numer taki, który Cię interesuje. Możesz zmieniać kolejność członów w tabeli używając strzałek: (uaktywnią się po zaznaczeniu wiersza w tabeli). Jeśli jesteś ciekawy jak aktualnie wygląda stworzony szablon, wywołaj funkcję Generuj wzorzec z członów, a uzupełnimy pole Wzorzec w lewej części okna.
Jeśli wzorzec jest gotowy przypnij go w parametrach do miejsca, które ma z niego korzystać. Użyty wzorzec jest wyłączony z edycji.
Wzorce numerów można wykorzystywać do numerowania:
- partii –> zaznacz parametr Generuj partię dla produktu zleconego i wskaż Wzorzec
- grup zleceń –> wskaż wzorzec w polu Numer na podstawie wzorca w parametrach grup zleceń.