Załóżmy, że nasza firma, Modna Helena, realizuje produkcję na podstawie zamówień wpływających od klientów. Firma nie ma aktualnie wyznaczonych norm czasowych operacji, nie potrafi zatem wiarygodnie określić ile czasu poświęci na zadania. Ale też ta informacja nie jest im potrzebna. Wiedzą ile sztuk odzieży mniej więcej wytwarzają dziennie i to do zgrubnych planów w zupełności im wystarczy.
Plany produkcyjne dzielone są na zadania operacyjne. Technologia jest wielooperacyjna, każda operacja ma przypisaną stację roboczą, która czynność będzie wykonywać. Jedną lub wiele.
Zamówienia do qcadoo wprowadza dział sprzedaży. Planista każdego dnia rano wchodzi w listę sprzedaż > pozycje zamówień sprzedaży i widzi co nowego się pojawiło:
Zaznacza pozycje i klika przycisk 
Utwórz wiele zleceń produkcyjnych. W efekcie do każdej pozycji powstaje zlecenie produkcyjne, bez określonych dat realizacji. A pozycje zamówień sprzedaży otrzymują status Zlecone i w domyślnym widoku listy już się nie pokazują.
Planista przechodzi do Planowanie > Planowanie zleceń. Świeżo wygenerowane zlecenia wymagają dalszego obrobienia. Na razie widnieją w statusie Oczekujące.
Zlecenia nie mają dat rozpoczęcia i zakończenia. W zamówieniu nie były określone, więc nie miały skąd się podpowiedzieć. Planista wie jednak, bo ma doświadczenie, ile dziennie może zaplanować na produkcję. Może wejść w każde zlecenie z osobna i podać daty realizacji. Ale może też wykonać to zadanie zbiorczo. Tak będzie szybciej. Zaznacza zatem zlecenia realizowane w tym samym czasie, np. w tym samym dniu i klika przycisk 
Zbiorcza zmiana dat w zleceniach.
i podaje datę rozpoczęcia i datę zakończenia. Całość potwierdza przyciskiem Zapisz i powrót.
Uzupełnione zlecenia teraz należy zaakceptować. Planista wie, że ma ustawione tak parametry zadań operacyjnych, by tworzyły się one z automatu w momencie akceptacji zleceń i by uzpełniały się w miarę możliwości stacjami roboczymi.
Ponownie zaznacza rekordy w liście planowanych zleceń i klika przycisk Akceptuj. Co się wydarzyło? Zlecenia zostały potwierdzone, a do każdego z nich zostały wygenerowane zadania operacyjne. Jedno zadanie do jednej operacji z drzewa technologii. Każde zadanie dostało takie same daty jakie ustawione zostały w zleceniu produkcyjnym. Jeśli do operacji technologii przypisana była jedna stacja robocza, która czynność powinna wykonać, to została ona w zadaniu uzupełniona. Gdzie planista może to zobaczyć? Albo wchodząc do szczegółów zlecenia i tam klikając w przycisk: 
Pokaż zadania operacyjne.
albo poprzez Planowanie > Zadania operacyjne
albo poprzez Planowanie > Gantt zadań operacyjnych
I oczywiście można teraz próbować układać zadania operacyjne jeden po drugim, w ramach każdego zlecenia i planować szczegółowo prace. Ale czy zawsze trzeba to robić? Firma Modna Helena nie ma takich potrzeb. Ograniczy się do uzupełnienia stacji roboczych tam, gdzie system ich nie uzupełnił. Następnie w zleceniach zmieni status na Rozpoczęte i pozwoli pracownikom na realizację produkcji.
I jeszcze kilka podpowiedzi odnośnie ustawień parametrów terminala w takim podejściu.
- zaznacz Wybierz zadanie i odznacz Wybierz zlecenia
- jeśli zaznaczysz parametr Nie pokazuj zadań blokowanych przez poprzednie czynności to domyślnie pracownicy danej stacji zobaczą swoje zadania dopiero wtedy, gdy poprzednie czynności będą w całości wykonane. Jeśli jednak kolejne czynności można zacząć realizować już w momencie oddania pierwszych sztuk z czynności poprzedniej - zostaw parametr odznaczony. Zwróć uwagę, że w oknie wyboru zadań w terminalu jest kolumna z procentem wykonania czynności poprzedniej.
- jeśli pracujesz w trybie podwójnego potwierdzania meldunków z produkcji (czyli produkcja zameldowana z terminala jest jeszcze akceptowana z listy rejestracji produkcji) i akceptacja ta jest zwykle opóźniona, warto zaznaczyć parametr: Uwzględnij produkcję niezaakceptowaną. Dzięki temu ilość zrealizowana będzie ustawiana zarówno na podstawie szkicowych jak i zaakceptoawnych meldunków.
- jeśli chcesz, żeby zadania operacyjne można było wybierać w terminalu tak długo aż będzie ważne zlecenie, to ustaw parametr Wybór zadań według na dat zlecenia. Dzięki temu daty zadania operacyjnego nie będą istotne, a jeśli produkcja się przesunie, to wystarczy, że wydłużysz daty zlecenia, a nie każdego zadania z osobna.