Zlecenie na usługi jest narzędziem pozwalającym na grupowanie oraz zarządzanie zadaniami operacyjnymi, które zostały określone jako zadania podwykonywane. Rozliczanie wydanych oraz przyjętych produktów dotyczących podwykonywanych operacji jest możliwe jedynie z tego miejsca.
Listę zleceń na usługi znajdziesz w: Planowanie > Zlecenia na usługi
Dodanie zlecenia na usługi
Zlecenia na usługi mogą być dodawane tylko i wyłącznie ręcznie.
Aby dodać ręcznie zlecenie na usługi będąc w liście kliknij
Aby zaakceptować zlecenie na usługi, pobrać surowce, produkty wyjściowe oraz koszty usługi należy wypełnić:
- datę rozpoczęcia oraz zakończenia - wskaż w jakich ramach casowych będzie wykonywane zlecenie na usługi
oraz dodać podwykonywane zadania operacyjne.
Jeśli zadania operacyjne chcesz filtrować kontrahentami wykonującymi daną operację, przed wyborem zadania wskaż kontrahenta. W sytuacji, kiedy kontrahent nie będzie wskazany, wyświetlimy wszystkie dostepne zadania podwykonywane.
Realizacja zlecenia na usługi
Wydawanie surowców
Kontrahent, aby zacząć pracę nad powierzonymi mu zadaniami musi mieć odpowiednie surowce. W celu wydania niezbędnych surowców wejdź w zakładkę Surowce zaznacz te produkty, które chcesz wydać, a nastepnie kliknij przycisk Wydaj . Akcja ta zmieni status zlecenia na w realizacji.
Wydanie automatycznie przeniesie Cię do zakładki Dokumenty, gdzie możesz podejrzeć stworzony dokument WZ.
Przyjmowanie produktów wyjściowych
Aby przyjąć wykonane przez kontrahenta produkty wyjściowe, przejdź do zakładki Produkty wyjściowe. Z tego miejsca możesz przyjąć dany produkt zaznaczając go, a nastepnie klikając przycisk Przyjmij .Akcja ta podobnie jak w wydaniu zmieni status zlecenia na w realizacji.
Podobnie jak w wydaniach, przyjęcie przeniesie Cię do zakładki Dokumenty, w której ujrzysz powstały dokument PZ.
Raportowanie realizacji zadań
Kontrahent, któremu przypiszemy zlecenie na usługi lub sam je pobierze w portalu podwykonawców może raportować wykonanie zadań poprzez zakładkę Realizacja. Szczegóły realizacji zawierają:
- Datę realizacji - datę wykonania produktu wyjściowego
- Produkt - jaki produkt został wykonany
- Ilość wykonana
- Ilość pozostała do wykonania
Koszty usług
W zakładce Koszty usług zaprezentowane są produkty wyjściowe każdej operacji przypisanej do zlecenia na usługi. W tym miejscu wyliczamy wartość wykonania zadania przez podwykonawcę pobierając koszt jednostkowy zdefiniowany w operacji oraz mnożąc go przez ilość przyjętą produktów wyjściowych.
Koszt w zleceniu na usługi jest edytowalny, więc jeśli od czasu, kiedy zdefiniowano go w technologii uległ on zmianie, w zleceniu na usługi można wprowadzić korektę.
Jeśli jednak chcesz powrócić do kosztów zdefiniowanych w technologii, wystraczy, że zaznaczysz produkt i klikniesz przycisk Kopiuj koszty z planowanych .
Koszty usług przekazywane są do Cen i Kosztów zlecenia produkcyjnego.