Firma ZAPLĄTANIE zajmuje się tworzeniem dekoracji ze sznurka. Elementy wykorzystywane przy produkcji są uzgadniane z klientem. Aby mieć pewność, że wystarczy stanu magazynowego do realizacji zaplanowanych zleceń i że będzie wykorzystywany zasób o odpowiednich właściwościach, firma rezerwuje zasoby pod zlecenie produkcyjne. Jak to robi?
Warto zacząć od tego, że zaopatrzeniowiec w firmie ZAPLĄTANIE skrupulatnie opisuje przychodzący sznurek, czyli główny surowiec do produkcji. Przyjmuje go na magazyn z numerem partii i dodatkowo opisuje wygląd sznurka. Poszczególne partie różnią się od siebie nieznacznie. Klient wybiera z próbek ten sznurek, z którego chciałby mieć wykonaną dekorację.
W Dziale Sprzedaży podczas przyjmowania zamówienia na wyroby, ustalane są szczególne wymogi odnośnie głównego surowca. Jeśli takie są - zapisywane są w uwagach do pozycji zamówienia:
Dzięki temu Planista będzie mógł uwzględnić wytyczne w planach produkcyjnych. Zapisane uwagi w pozycji zamówienia sprzedaży przeniosą się do utworzonego zlecenia produkcyjnego do pola Opis:
Planista wie, jaka partia powinna być użyta. I wie, że lepiej będzie zapewnić sobie stan magazynowy sznurka w tej partii, by móc zrealizować zlecenie bez przeszkód. W tym celu będąc w zleceniu przechodzi do szczegółowego zapotrzebowania. Odnajduje na liście surowców sznurek i wchodzi w jego szczegóły. W zakładce Rezerwacja zasobów wskazuje zasób z daną partią, który ma być zużyty w produkcji.
Od tego momentu część surowca potrzebna pod zlecenie jest zarezerwowana i nie może być podebrana w żaden sposób. Rezerwacje widoczne są w liście Magazyn > Rezerwacje stanów:
A ilość dostępna w zasobie jest odpowiednio pomniejszona:
Zlecenie zostaje ujęte w planie, ma już wyznaczone daty realizacji i miejsce wykonania produkcji. Status został zmieniony na Rozpoczęte. Pracownicy przystępują do produkcji - będąc w terminalu meldują rozpoczęcie prac. Dzięki dodatkowym informacjom o partii zamówionej przez klienta oraz o numerze zarezerwowanego zasobu, pracownik wie, jaki surowiec powinien wykorzystać.
Jako, że pracownik zużywa dokładnie taką ilość materiału jak zaplanowano, raportuje wykonaną ilość, a ilość zużyta zostaje przeliczona wg norm. Tym samym wyliczona też zostaje zużyta ilość zarezerwowanej partii. Po akceptacji rekordu rejestracji zostaje utworzony dokument RW. W pozycji z produktem sznurek bawełniany naturalny 5 mm widać zasób, który w zleceniu został zarezerwowany. To on został zdjęty ze stanu.
Wystawienie dokumentu RW spowodowało wyczyszczenie rezerwacji. Zamówienie zostało zrealizowane wg wytycznych klienta. Wszyscy są zadowoleni.