Przyjęcie zewnętrzne ręczne zarezerowane jest dla tych sytuacji, gdy pracownik magazynu nie ma wprowadzonego do systemu qcadoo MES planowanego przyjęcia, które musi rozlokować na magazynie i potwierdzić. W przyjęciu ręcznym magazynier sam tworzy dokument PZ i wypełnia go dostarczonymi produktami. Pracownik biurowy, w sytemie qcadoo MES, uzupełnia dokument o ceny i go akceptuje, przyjmując produkty tym samym na stan.
Aby utworzyć dokument PZ z poziomu aplikacji qcadoo WMS mobile, wejdź w Przyjęcia > Przyjęcie zewnętrzne ręczne:
W oknie zobaczysz wszystkie przygotowane przez Ciebie dokumenty, ale jeszcze nie ukończone. Możesz z tego poziomu zrobić dwie rzeczy:
- kliknąć w wiersz dokumentu i przejść do jego edycji
- przejść do dodawania nowego dokumentu klikając w przycisk
Tworzenie nowego dokumentu PZ
Po kliknięciu przycisku
w liście dokumentów PZ uruchomi się okno, w którym można podać dane nagłówkowe dokumentu:
Możesz podać:
- nazwę dokumentu,
- dostawcę - podaj numer firmy zdefiniowanej w systemie qcadoo MES.
Dane te są jednak opcjonalne. Możesz je pominąć i przejść dalej. Kliknij przycisk 
. Dokument zostanie zapisany i od tego momentu będzie widoczny w qcadoo MES w liście dokumentów.
Czas na uzupełnienie dokumentu pozycjami - musimy wiedzieć jakie produkty chcesz przyjąć na magazyn i gdzie chcesz je ulokować. Kliknij przycisk 
. Uruchomi się okno z pierwszym krokiem dodawania pozycji.
Koniecznie podaj:
- produkt - wprowadzając z klawiatury lub skanując kod EAN lub numer produktu zdefiniowanego w systemie qcadoo MES,
- ilość - jeśli produkt ewidencjonowany jest w dwóch jednostkach, to w oknie widoczne będą dwa pola ilości, w jednostce podstawowej i dodatkowej oraz przelicznik.
Dodatkowo możesz uzupełnić:
- partię - albo wpisując z klawiatury albo skanując kod. Jeśli numer partii będzie zdefiniowany w systemie qcadoo MES, zostanie pod pozycję podpięty. Jeśli nie - najpierw z automatu zostanie założony w module genealogii,
- datę ważności.
Potwierdź dane klikając przycisk 
. Kolejny krok to wskazanie lokalizacji magazynowej.
Wszystkie dane w oknie są opcjonalne. Możesz podać:
- miejsce składowania - poprzez wprowadzenie z klawiatury lub zeskanowanie kodu. Miejsce składowania musi być zdefiniowane w systemie qcadoo MES i musi dotyczyć magazynu, do którego użytkownik jest zalogowany.
- paleta - numer do wpisania z klawiatury lub do zeskanowania z kodu. Numer palety będzie wymagany, gdy wskazane miejsce jest oznaczone jako paletowe. Będziemy tutaj kontrolować wielkość lokalizacji paletowej i nie pozwolimy na przyjęcie więcej palet niż zdefiniowany max w miejscu składowania
- typ palety - jeśli dany numer palety już został przyjęty na magazyn, a aktualnie dokładamy produkty do tej palety, to typ zostanie wczytany i nie będzie możliwości, by go zmienić. Typ palety definiowany jest w słownikach w qcadoo MES.
Jeśli chcesz ewidencjonować stany magazynowe na paletach, to musisz mieć wyodrębnione miejsca składowania. Schodzimy w określaniu lokalizacji od ogółu do szczegółu: magazyn > miejsce składowania > paleta (o danym typie). I nie pozwalamy na pominięcie któregoś z kroków.
Wprowadzone dane potwierdź przyciskiem
. W analogiczny sposób wprowadź wszystkie przyjmowane na magazyn pozycje.
Dodatkowe funkcje do wywołania w dokumencie
Będąc w widoku szczegółów dokumentu możemy wykonać następujące akcje dodatkowe:
- zatwierdzenie dokumentu - o czym słów kilka poniżej
- odłożenie dokumentu - należy rozwinąć menu klikając w przycisk
i wybrać: odłóż. Funkcja powoduje opuszczenie dokumentu i przejście do ekranu z listą dokumentów przyjmowanych ręcznie. W qcadoo MES dokument otrzyma status WMS = odłożony. Opcja powstała po to, by móc przerwać przyjmowaie dostawy i móc zając się czymś pilniejszym. Po powrocie do dokumentu wszystkie doddane już pozycje będą zachowane - rezygnacja z dokumentu - należy rozwinąć menu klikając w przycisk
i wybrać: rezygnuj. Powoduje to usunięcie dokumentu zarówno z aplikacji qcadoo WMS moblie jak i z systemu qcadoo MES.
Zatwierdzanie dokumentu
Po wprowadzeniu wszystkich dostarczonych produktów należy potwierdzić ukończenie prac klikając w przycisk 
.
W efekcie dokument znika z aplikacji qcadoo WMS mobile. A w systemie qcadoo MES otrzymuje status WMS - zrealizowany:
W dokumencie w qcadoo MES widać kiedy został założony w WMS i kto go realizował. Do pracownika biurowego należy teraz uzupełnienie cen zakupu i akceptacja dokumentu.