Zasób tworzony jest przez pojedyncze przyjęcie produktu na magazyn. Jeśli w dokumencie przychodowym wprowadzonych jest 10 pozycji, to na akceptacji utworzonych zostanie 10 zasobów. Jeśli dokumentów takich byłoby 5, to zasobów będziemy mieli 50.
Zasoby przechowują w sobie bardzo dużo informacji - od atrybutów określonych w dokumencie, po dane uzupełniane w tle przy jego tworzeniu, aż po wyliczone podczas jego aktualizacji (np. przy rozchodzie czy rezerwacji).
Zasób możesz korygować i możesz przypisać mu atrybuty - szczegółowy opis znajdziesz tutaj.
Jeśli data ważności surowców, które zużywasz ma dla Ciebie znaczenie, zaznacz parametr magazynu oznacz kolorem zasoby po terminie i z krótkim terminem ważności. Dzięki temu kolumna data ważności zostanie oznaczona kolorami:
- czerwonym - gdy data ważności zostanie przekroczona
- pomarańczowym - gdy osiągnięty zostanie tzw. krótki termin ważności. Ustaw w parametrach ile dni przed upływem daty ważności mamy Cię o tym informować.
Dodatkowo możesz w szybki sposób wyciągnąć listę zasobów o krótkim terminie ważności - kliknij przycisk 
Pokaż zasoby o krótkim terminie ważności. Jeśli natomiast chcesz zobaczyć zasoby, których data ważności została przekroczona - kliknij przycisk: 
Pokaż zasoby po terminie ważności. Lista zasobów zostanie odpowiedni przefiltrowana. Jeśli chcesz ponownie zobaczyć pełną listę użyj przycisku 
Pokaż wszystkie zasoby.