Charakterystyka zasobów

Zasób tworzony jest przez pojedyncze przyjęcie produktu na magazyn. Jeśli w dokumencie przychodowym wprowadzonych jest 10 pozycji, to na akceptacji utworzonych zostanie 10 zasobów. Jeśli dokumentów takich byłoby 5, to zasobów będziemy mieli 50.

Zasoby przechowują w sobie bardzo dużo informacji - wszystkie dane wprowadzone w dokumencie i wiele innych, powiązanych z nimi (jak np. dostawa i dostawca, czy kategoria produktu i globalny typ materiału). Jest też najbardziej szczegółową informacją o aktualnym stanie magazynowym, ilości dostępnej i rezerwacjach.

Warto pamiętać, że rozchodowane z magazynu są zawsze konkretne zasoby. W dokumencie rozchodowym znajdziesz informację o tym jaki zasób został wydany. To po dacie utworzenia zasobu lub dacie ważności w zasobie, realizowany jest rozchód, wg przypisanej w magazynie metodzie rozchodu (FIFO, LIFO, FEFO, LEFO).

Tabela zasobów niesie najbardziej szczegółowe informacje odnośnie tego co znajduje się aktualnie na magazynie.
Zasoby
Zasoby
Zasób po rozchodowaniu do zera jest z tabeli usuwany. Historię zasobów można wyczytać z pozycji dokumentów, korekt zasobów i przepakowań.

Zasób możesz korygować - szczegółowy opis znajdziesz tutaj.

Dane zapisywane standardowo w zasobie mogą być rozbudowywane o atrybuty - w różnych miejscach systemu, podczas ewidencji przychodu, możesz podać wartości specyficzne dla Twojej działalności. Analizę zasobów łącznie z atrybutami przepradzisz w liście: Magazyn > Atrybuty zasobów.

Termin ważności zasobów

Jeśli data ważności surowców, które zużywasz ma dla Ciebie znaczenie, zaznacz parametr magazynu oznacz kolorem zasoby po terminie i z krótkim terminem ważności. Dzięki temu kolumna data ważności zostanie oznaczona kolorami:

  • czerwonym - gdy data ważności zostanie przekroczona
  • pomarańczowym - gdy osiągnięty zostanie tzw. krótki termin ważności. Ustaw w parametrach ile dni przed upływem daty ważności mamy Cię o tym informować.

Dodatkowo możesz w szybki sposób wyciągnąć listę zasobów o krótkim terminie ważności - kliknij przycisk Przycisk Pokaż zasoby o krótkim terminie ważności Pokaż zasoby o krótkim terminie ważności. Jeśli natomiast chcesz zobaczyć zasoby, których data ważności została przekroczona - kliknij przycisk: Przycisk Pokaż zasoby po terminie ważności Pokaż zasoby po terminie ważności. Lista zasobów zostanie odpowiedni przefiltrowana. Jeśli chcesz ponownie zobaczyć pełną listę użyj przycisku Przycisk Pokaż wszystkie zasoby Pokaż wszystkie zasoby.

Zmiana miejsca składowania

Funkcja zmiany miejsca składowania pozwoli na szybką modyfikację lokalizacji w wielu zasobach na raz. Kiedy się przyda? Np. przy robieniu porządków na magazynie, albo przy rozlokowaniu w docelowych miejscach po przyjęciu dostawy w jedno, buforowe miejsce. Należy pamiętać, że funkcja zmienia miejsce składowania w całym zasobie, nie dzieli go na części.

Aby zmienić miejsce składowania zaznacz wejdź w Magazyn > Zasoby i zaznacz dowolną liczbę wierszy (wszystkie te, które chcesz przenieść w jedno miejsce), kliknij przycisk Przycisk Zmień miejsce składowania i wskaż nową lokalizację. I gotowe.

O czym musisz pamiętać:

  • nowe miejsce składowania musi być zdefiniowane na tym samym magazynie,
  • jeśli spróbujesz zmienić miejsce składowania dla jednego z wielu zasobów nośnika, to wraz z nim lokalizację zmienią wszystkie zasoby nośnika. Funkcja nie powoduje podziału nośnika na części. Taki efekt uzyskasz za pomocą przepakowań.

Kontrola jakości zasobu

Zasób produktu o zdefiniowanych kartach jakości, może być przekazany do kontroli. W tym celu zaznacz właściwy wiersz i kliknij w przycisk Przycisk Utwórz kontrolę jakości . W efekcie:

  • utworzona zostanie kontrola jakości,
  • zasób zostanie zablokowany i nie będzie można go rozchodować, do czasu zakończenia czynności sprawdzających.