Atrybuty pozwolą na opisanie produktów i zasobów dokładnie w taki sposób jaki chcesz. Jeśli nie widzisz wśród standardowych pól produktu czy zasobu w qcadoo takiego, jakie Ci jest potrzebne - wykorzystaj atrybuty i dodaj tym samym nowe pola, bez konieczności zlecania nam ich obsługi. Jak to działa? Załóżmy, że chcesz zapisać w wytwarzanych produktach wymiary i kolor. Dodaj atrybuty: długość, szerokość i kolor i przypisz je do produktu podając jakie wartości przyjmuje. Jeśli dodatkowo chcesz zapisywać nr serii dla wytwarzanych produktów (i zapisywać je w zasobach) - dodaj atrybut ‘nr serii’ i określaj jego wartość przy okazji raportowania produkcji. A może chcesz dla przyjmowanych z dostawy surowców zachowywać nr atestu - stwórz taki atrybut i podawaj wartości na etapie przyjmowania dostawy.

Pracę z atrybutami rozpocznij od utworzenia ich definicji. Wejdź w Podstawowe > Atrybuty:

Lista atrybutów
Lista atrybutów

i kliknij Przycisk Dodaj nowy Dodaj nowy

Formularz definiowania atrybutów
Formularz definiowania atrybutów

Podaj:

  • numer - inaczej symbol, kod atybutu. Oczywiście nie musi być liczbą. Ważne, żeby mówiło Tobie i Twoim pracownikom cóż to za atrybut jest
  • nazwa
  • typ danych - do wyboru wyliczeniowy lub ciągły. Jeśli wybierzesz wyliczeniowy, to w tabeli obok będziesz musiał zdefiniować dostępne wartości, z których pracownicy będą mogli wybierać podczas opisywania atrybutami produktów czy zasobów. Jeśli wybierzesz ciągły, to wartość atrybutu będzie określana każdorazowo na etapie przypisywania atrybutu do produktu czy zasobu - pracownik będzie wpisywał wówczas dowolny tekst. Dla przykładu - jeśli atrybut gatunek będzie wyliczeniowy i w definicji określisz wartości ‘1’ i ‘2’ to produkty i/lub zasoby będą mogły mieć albo gatunek = 1, albo gatunek = 2. Łatwo będzie później dane analizować. A i pracownikom łatwo określać wartości - nie będą musieli się zastanawiać co trzeba wpisać. Czasami jednak nie jesteś w stanie stworzyć listy wartości, z której pracownik będzie wybierał. Np. numery atestów surowców są każdorazowo inne - wówczas lepszym rozwiązaniem jest typ ciągły. Podczas określania wartości atrybutu pracownik wpisze w polu dokładnie taki nr atestu jaki odczyta z dokumentu dostawy.
  • rodzaj wartości - albo tekstowy albo liczbowy. Jeśli wybierzesz tekstowy - będziesz mógł wpisać cokolwiek. Jeśli liczbowy - sprawdzimy, czy na pewno podana wartość jest liczbą. Ponadto dla rodzaju liczbowego możesz podać: precyzję i jednostkę (opisane niżej)
  • precyzja - określ ile miejsc po przecinku mają mieć wartości liczbowe danego atrybutu. Jeśli podasz 0 to będziesz mógł wpisać tylko liczby całkowite. Jeśli podasz 5 - będzie możliwe określanie wartości 0,99999.
  • jednostka - podaj w jakiej jednostce wartość liczbowa ma być określana. Pracownikowi łatwiej bedzie wpisać długość, gdy będzie wiedział, że ma ją podać w mm.
  • abrybut produktu i atrybut zasobu - zaznacz co dany atrybut ma opisywać. Jedna definicja może określać jednocześnie produkty i zasoby. Ale zapewne przeważnie będzie albo charakrystyką produktu albo zapasu. Jeśli dany produkt niezależnie od dostawy czy produkcji zawsze ma dany kolor - to będzie to atrybut produktu. Jeśli jednak wartość atrybutu może być inna w zależności od tego co udało się wytworzyć, albo co dostawca przysłał - np. czasami waga to 150 kg a czasami 148 kg, to będzie to atrybut zasobu.

Aby zachować definicję kliknij Przycisk Zapisz Zapisz.

Jeśli atrybut jest w typie wyliczeniowym przejdź do tabeli wartości i dodaj możliwe wartości danego atrybutu używając przycisku Przycisk Dodaj nowy Nowy.

Formularz dodawania wartości atrybutów
Formularz dodawania wartości atrybutów

Określ wartość i ewentualnie opis. Pamiętaj, że jeśli definicja atrybutu mówi, że ma rodzaj liczbowy, to sprawdzimy, czy na pewno podałeś liczbę w zadanej precyzji. I w taki sam sposób określ całą listę wartości atrybutu.

Gotowe - atrybut istnieje. Teraz możesz go wykorzystać do uszczegółowienia produktu albo zasobu.

W jakich miejscach będzie można przypisywać atrybuty?

Atrybuty produktu określamy tylko i wyłącznie w produkcie. Jego wartości będzie można podejrzeć w dokumencie, czy przy rejestracji produkcji (także w terminalu, ale wartości tam już nie wprowadzimy. Potraktuj atrybuty produktu tak jak jego nazwę czy jednostkę - wprowdzasz je na starcie przy dodawaniu nowego produktu.

Atrybuty zasobu natomiast wprowadzane są wszędzie tam gdzie rejestrujesz przychód na magazyn - w dostawie, przy rejestracji produkcji czy po prostu w dokumentach. Będziesz mógł je podać również w już istniejącym zasobie.

Przypisanie atrybutów do produktów i do zasobów może odbyć się też poprzez import danych z Excela.

Import wartości atrybutów produktu

Co musisz zrobić, aby wykorzystać funkcję importu:

  1. zdefiniuj atrybuty
  2. zdefiniuj produkty (tu też możesz użyć funkcji importu z Excela)
  3. stwórz arkusz Excel i zapisz go na dysku
  4. wejdź w Podstawowe > Atrybuty i kliknij przycisk Przycisk Import wartości atrybutów produktu Import wartości atrybutów produktu -> wskaż przygotowany arkusz i zaimportuj

Najważniejszy jest odpowiednio przygotowany plik Excel. Pierwsza kolumna to kolumna z produktem - wprowadź numery produktów z qcadoo. Kolejne kolumny to kolumny atrybutow. W nagłówku wprowadź numery atrybutów z qcadoo (użyj tych, które określiłeś jako opisujące produkt), a w komórkach przecinających kolumnę atrybutu z wierszem produktu - wartość atrybutu.

Dla przykładu: mam dwa produkty: guzik Karo i guzik Miko. Każdemu z nich chcę określić kolor i kształt. Arkusz importu wyglądać będzie następująco:

Arkusz do importu atrybutów produktów
Arkusz do importu atrybutów produktów

Efekt importu (dla guzika Karo) będzie następujący:

Efekt importu atrybutów produktów
Efekt importu atrybutów produktów
Pamiętaj, że przy imporcie obowiązują takie same walidacje, jak przy ręcznym przypisywaniu atrybutów. Jeśli atrybut jest wyliczeniowy - wartości w arkuszu muszą odpowiadać tym zdefiniowanym w atrybucie. Jeśli wartości atrybutu mają być liczbowe - przypilnujemy, aby wartości atrybutu były liczbą w zadanej precyzji.

Import wartości atrybutów zasobu

Import wartości atrybutów zasobu działa na takiej samej zasadzie jak import atrybutów produktu. Przygotuj arkusz posiadający w pierwszej kolumnie numer zasobu w qcadoo a w kolejnych wartości atrybutów, określonych jako opisujące zasoby (w nagłówku kolumny umieść numer atrubutu, a w komórkach przecinających atrybut z zasobem - wartość). Mógłby on wyglądać tak:

Arkusz do importu atrybutów zasobów
Arkusz do importu atrybutów zasobów

Zaimportu go klikając przycisk Przycisk Import wartości atrybutów zasobu Import wartości atrybutów zasobu.