Raz na jakiś czas warto (a nawet trzeba) sprawdzić czy ewidencyjny stan magazynu nie odbiega od stanu faktycznego. W tym celu organizuje się inwentaryzację.
W qcadoo spis z natury przeprowadza się w następujących krokach:
- przyszykuj wydruk inwentaryzacji (opis poniżej)
- utwórz wydruk stanu magazynu z takimi samymi kryteriami jak wydruk inwentaryzacyjny
- policz produkty na magazynie i uzupełnij ręcznie ilości na wydruku inwentaryzacyjnym
- porównaj stan spisany z ewidencyjnym stanem magazynu (z wydruku stanu magazynu) i wyznacz nadwyżki (różnice na plus) i niedobory (różnice na minus)
- wprowadź do qcadoo nadwyżki dokumentem PW (zostawiając informacje w opisie, że to wynik inwentaryzacji)
- wprowadź do qcadoo niedobory dokumentem RW (tu również zostawiając informacje w opisie, że to wynik inwentaryzacji)
Wydruk inwentaryzacyjny przygotujesz w Magazyn > Inwentaryzacja. Kliknij 
Dodaj nowy:
i wskaż kryteria wydruku:
- jaka data inwentaryzacji
- jaki magazyn
- jakie miejsca składowania - wszystkie czy wybrane. Jeśli wybrane - wskaż je w tabeli
- czy wszystkie produkty, czy może ograniczone do wskazanej kategorii
- czy inwentaryzacja ma zawierać niepełne zasoby
Po wygenerowaniu udostępniony zostanie przycisk
- kliknij go, aby otworzyć przygotowane zestawienie w PDF.
