Załóżmy, że jeden z działów wykonuje szereg czynności, w celu wytworzenia wyrobu. Nie chcesz planować każdej z tych czynności - to byłoby zbyt skomplikowane i niepotrzebne. Zależy Ci jednak na tym, aby pracownicy wiedzieli co trzeba po kolei zrobić oraz aby potwierdzili, że to zrobili. W tym rozdziale dokumentacji dowiesz się jak zarządzać procesami technologicznymi w qcadoo.
Nasza firma produkuje ubrania. Na szwalni pracuje wielu pracowników, przy wielu maszynach. Po wykonaniu jednej z czynności praca przekazywana jest na kolejną maszynę i tam produkt jest dalej przetwarzany. Nie ma szczegółowego planowania na każdą z maszyn czy pracownika. Wiadomo tylko jakie produkty szwalnia ma wytworzyć i w jakiej ilości. Rozdziałem prac zajmuje się brygadzista. Pracownicy szwalni wynagradzani są za wykonaną pracę.
Każda z tych drobnych czynności do wykonania na szwalni to proces technologiczny:
Wiadomo co trzeba zrobić, na jakiej stacji lub typie stacji, a także ile czasu powinno zająć wykonanie czynności. Dodatkowo - proces ma przypisaną stawkę godzinową - będziemy potrafili wyliczyć dzięki temu wartość wynagrodzenia. Niektóre procesy trają dłużej, gdy wykonywane są na rzecz produktów o większych rozmiarach.
Z procesów technologicznych stworzona jest lista - czyli opis wykonania danego typu produktów:
A ta lista przypisywana jest do technologii:
Zlecamy produkcję. Zlecenie raportowane będzie zbiorczo - na magazyn przyjmowany będzie dopiero spakowany wyrób. Cała ilość zlecona będzie podzielona na paczki - tak by jednocześnie wielu pracowników mogło szyć ten sam wyrób. W ramach każej paczki (10 szt.) będzie do wykonania szereg procesów technologicznych.
Wprowadzamy zlecenie:
akceptujemy je i rozpoczynamy. Dzięki temu, że w parametrach mamy zaznaczoną opcję automatycznego generowania paczek, zlecenie zostaje podzielone na paczki:
Do paczek generujemy etykiety:
i oznaczamy nimi każdą z paczek. Etykieta przyda się do łatwego namierzania zlecenia np. w termialu.
Rozpoczynamy pracę na szwalni - brygadzista wybiera jakie zlecenie będzie realizowane, przechodzi do niego i generuje procesy:
W dziale szwalnia są stanowiska komputerowe z dostępem do qcadoo. Pracownik korzysta z terminala potwierdzania procesów. Loguje się i skanuje numer paczki z etykiety. Pojawiają się wszystkie procesy do wykonania:
Po wykonaniu czynności zaznacza te, którymi się zajmował i potwierdza realizację. W efekcie kierownik produkcji będzie widział w liście procesów technologicznych zlecenia na jakim etapie prac jest szwalnia, jakie czynności zostały zakończone, czy jest ryzyko, że pracownicy nie wyrobią się z produkcją.
Podsumowanie prac pracowników szwalni możliwa jest poprzez analizę wykonania procesów technologicznych. Szybko można ustalić wysokość wynagrodzenia za zrealizowaną pracę.
Po szyciu produkt przechodzi do pakowania. Pracownik pakuje wyroby w ramach paczek. W terminalu rejestracji produkcji skanuje kod paczki, zapisuje ilość spakowaną i potwierdza. Po akceptacji rekordu rejestracji wyrób przyjmowany jest na magazyn dokumentem PW. Spakowanie całej zleconej produkcji oznacza zakończenie prac nad zleceniem produkcyjnym.