To nie będzie nic odkrywczego. Ale - magazyn to taka przestrzeń, na której składujesz swoje produkty. Jeśli nie masz specjalnie zorganizowanego magazynu, z wyodrębnionymi miejscami składowania, to na pewno masz chociaż półeczkę, czy karton w kącie biura, w którym trzymasz np. surowce, z których wytwarzasz swoje wyroby. A i wyroby pewnie gdzieś ustawiasz zanim wyślesz je do klientów. I to właśnie te miejsca trzeba zdefiniować w qcadoo jako magazyny.
Ile magazynów wprowadzić? To zależy od Ciebie. Zastanów się, czy poszukiwanie lokalizacji jest dla Twoich pracowników uciążliwe i bez intrukcji nie wiedzą, gdzie czego szukać. Jeśli tak - to warto zdefiniować tyle magazynów ile faktycznie ich macie: na parterze leży drewno, na piętrze trzymasz tkaniny, a w szafce pod schodami koraliki, a wytworzone wyroby lądują pod biurkiem w dziale pakowania? Możesz wprowadzić 3 magazyny surowców i 1 magazyn wyrobów gotowych. Ale nie musisz - możesz też wprowadzić 1 magazyn surowców i 1 magazyn wyrobów.
Praktyki są takie, że definiuje się co najmniej dwa magazyny: surowców i wyrobów. Czasami dorzuca się do tego jeszcze magazyn półproduktów. Dodatkowo - jeśli chcesz wykorzystywać wydania wewnętrzne musisz zdefiniować co najmniej 1 magazyn działowy (żebyś mógł przesuwać do produkcji potrzebne produkty z magazynu surowców na magazyn działowy). Ale są też klienci, którzy mają jeden magazyn: magazyn główny, na którym składują absolutnie wszystko.
Magazyny w qcadoo wykorzystywane są do następujących funkcjonalności:
- technologia - określanie przepływu produktów między magazynami
- rozchód produktów z rejestracji produkcji
- przyjmowanie wyrobów z rejestracji produkcji
- przyjmowanie dostaw
- wydania wewnętrzne, czyli wspomniane wyżej przesuwanie produktów na magazyny działowe
- analiza stanów
- rezerwacje stanów
- analiza pokrycia zapotrzebowania
Aby wprowadzić magazyn wejdź w Magazyn > Magazyny i kliknij 
Dodaj nowy
Podaj numer i nazwę. Zapisz. I gotowe.
Teraz dla magazynu warto ustawić parametry w zakładce: Metoda rozchodu i atrybuty dokumentów:
- wybierz metodę, wg której zasoby mają być wydawane z magazynu. Dostepne wartości to: FIFO (pierwsze przyszło, pierwsze wyszło), LIFO (ostatnie przyszło, pierwsze wyszło), FEFO (pierwsze traci ważność, pierwsze wyszło). LEFO (ostatnie traci ważność, pierwsze wyszło)
- określ, czy niepotwierdzone dokumenty magazynowe mają rezerwować stan. Jeśli zaznaczysz parametr szkicowe dokumenty rezerwują stany to każda pozycja dokumentu magazynowego rozchodowego o statusie szkic utworzy rezerwację i przeliczy ilość dostępną danego zasobu. Inny dokument tej części nie będzie mógł pobrać
- zaznacz jakie atrybuty w pozycjach dokumentów mają być wymagane. Dla przykładu - jeśli chcesz, aby każda pozycja dokumentu miała wypełnioną datę ważności, zaznacz ten parametr. Dzięki temu nie uda się zapisać dokumentu bez podania tej daty - będziesz mieć pewność, że nikt o niej nie zapomni.
Masz już zdefiniowany magazyn. Jeśli Twój magazyn ma wyodrębnione miejsca składowania możesz je wprowadzić tutaj.