Dokumenty magazynowe wystawiane w qcadoo kształtują stan magazynowy. O tym, ile danego produktu znajduje się na każdym z magazynów, dowiesz się z listy stany magazynów.
Jednym wierszem w tabeli, jest produkt na danym magazynie. Stanowi sumę zasobów danego produktu z danego magazynu, bez względu na atrybuty określające te zasoby. Najwazniejszą informacją płynącą z tabeli są ilości:
- ilość - ilość znajdująca się na magazynie (w jednostce podstawowej produktu),
- ilość zarezerwowana - ilość, która znajduje się na magazynie, ale jest zarezerwowana (np. pod szkicowe dokumenty magazynowe czy pod wydanie wewnętrzne),
- ilość dostępna - to ta część produktu, która jest dostępna dla nowych wydań. Wyliczana jest jako ilość - ilość zarezerwowana,
- ilość dodatkowa - ilość znajdująca się na magazynie, przedstawiona w jednostce dodatkowej produktu. Jeśli produkt nie ma jednostki dodatkowej, to widoczna jest tu ilość w jednostce podstawowej,
- stan minimalny - zdefiniowany dla produktu stan minimalny,
- ilość zamówiona - ilość na podstawie zatwierdzonych (i nieodebranych) dostaw,
- ilość zablokowana - suma ilości z zablokowanych do kontroli jakości zasobów.