Po zalogowaniu do qcadoo zostaniesz powitany przez dashboard. Będziesz do niego zapewne często wracał, bo proponuje kilka ciekawych rozwiązań, o których przeczytasz poniżej.

Jeśli logujesz się po raz pierwszy i masz uprawnienia administratora, pojawi się konfigurator, który pozwoli w szybki sposób ustawić dane niezbędne do rozpoczęcia pracy w qcadoo.

Warto poświęcić chwilę na skonfigurowanie dashboardu tak, aby jak najbardziej dostosować go do Twoich potrzeb. Wejdź w Parametry > Parametry ogólne > przycisk Dashboard i wskaż co chciałbyś zobaczyć na stronie startowej.

Pamiętaj, że w każdej chwili możesz przejść do dashboardu klikając w lewym górnym rogu ekranu w przycisk Przycisk qcadoo .

Dashboard dzieli się na 3 obszary:

  1. obszar przycisków szybkiego wybierania
  2. obszar wykresu dziennej produkcji
  3. obszar dzisiejszych zleceń produkcyjnych lub zadań operacyjnych
Dashboard
Dashboard

Przyciski szybkiego wybierania

Masz możliwość wybrania maksymalnie 6 przycisków z oferowanych w parametrach. Dzięki temu najczęściej używane funkcjonalności będziesz mieć zawsze pod ręką i szybko będziesz mógł je wywołać.

W parametrach możesz też ustawić kolejność w jakiej wyświetlane są przyciski.

Wykres dziennej produkcji

Wykres przedstawia dane z dzisiejszej produkcji. Składa się z trzech grup:

  • produkcja nierozpoczęta,
  • produkcja aktualnie realizowana,
  • produkcja ukończona.

Analizowane są wszystkie zlecenia produkcyjne z dziś. Z każdego zlecenia pobierany jest procent wykonania. I to procent wykonania kwalifikuje zlecenie do danej grupy na wykresie. Jeśli w zleceniu nie ma ilości wyprodukowanej (czyli procent wykonania = 0), to zlecenie kształtuje grupę produkcji nierozpoczętej. Jeśli produkcja została rozpoczęta i zarejestrowano już ilość wyprodukowaną, a procent wykonania jest większy od 0 ale nie przekroczył jeszcze 100%, to zlecenie wskakuje do grupy aktualnie realizowanych. Jeśli natomiast produkcja została zrealizowana w pełni, czyli wykonano 100% albo ustawiono status ‘zakończone’, to dane ze zlecenia zwiększają grupę produkcji ukończonej.

Obszar zleceń produkcyjnych lub zadań operacyjnych

O tym, co będziesz widzieć na dashboardzie, decydują parametry. Jeśli raportujesz zlecenia produkcyjne - ustaw widoczność zleceń. Jeśli natomiast raportujesz wykonanie każdej operacji - ustaw widoczność zadań operacyjnych.

Ten element dashboardu ma na celu szybkie pokazanie Ci co masz zaplanowane do realizacji na dziś. I tu znowu 3 grupy:

  • oczekujące,
  • realizowane,
  • gotowe.

Jeśli chcesz, aby obszar zleceń/zadań rozciągnięty był na całą wysokość ekranu, wyłącz w parametrach Wykres dzienny produkcji i dla każdego przycisku ustaw, by był niewidoczny.

W zależności od statusu zlecenie wskakuje do właściwej grupy:

  • jeśli zlecenia mają status zaakceptowane lub przerwane, to prezentowane są w grupie oczekujące,
  • jeśli zlecenia mają status rozpoczęte, to pojawiają się w grupie realizowane,
  • jeśli zlecenia mają status zakończone, to kształtują grupę gotowe.

Przeciągając zlecenia między grupami (z lewej strony na prawą), możesz zmieniać ich statusy:

  • z grupy oczekujące do realizowane –> zlecenie dostaje status rozpoczęte,
  • z grupy realizowane do gotowe –> zlecenie dostaje status zakończone.

Natomiast o tym, w jakiej grupie zostanie zaprezentowane zadanie operacyjne, świadczy stopień jego realizacji, interpretowany w następujący sposób:

  • jeśli zadanie nie ma zarejestrowanej produkcji i jego procent wykonania to 0, pojawia się w grupie oczekujące,
  • jeśli zadanie ma co najmniej jeden meldunek z produkcji, a procent wykonania kształtuje się między 0 a 100 procent, to widoczne jest w grupie realizowane,
  • jeśli zadanie jest w pełni wykonane i jego procent = 100 albo status, to zakończone, to zadanie będzie zaprezentowane w grupie gotowe.
Zadania operacyjne nie mogą być przesuwane między grupami. Statusy zadań muszą być zmieniane z poziomu listy zleceń produkcyjnych.

Dodatkowe funkcje dostępne z poziomu obszaru zleceń / zadań operacyjnych

Z poziomu zleceń produkcyjnych widocznych na dashboardzie możesz wykonać następujące funkcje:

  1. klikając w numer zlecenia (czarna belka) przejdziesz do szczegółów zlecenia produkcyjnego. I z tego poziomu możesz wykonać wszystko to, co jest możliwe w standardzie dla zlecenia o danym statusie,
  2. w obszarze realizowane z poziomu zlecenia raportowanego zbiorczo możliwe jest przejście do terminala rejestaracji produkcji (przycisk Przycisk Pokaż terminal ). Dane z automatu zostaną zaczytane, wystarczy, że wprowadzisz efekty wykonanej produkcji i potwierdzisz meldunek,
  3. klikając w przycisk Przycisk Dodaj zlecenie , utworzysz w bardzo intuicyjny sposób zlecenie produkcyjne. Poczytasz o tym tutaj,
  4. w obszarze realizowane z poziomu zlecenia możliwe jest wydrukowanie etykiet. Etykieta drukowana jest w PDF w formacie: 104 x 160 mm. Na etykiecie, oprócz danych ze zlecenia, umieszczane jest logo firmy - możesz je podpiąć w parametrach ogólnych systemu.

Z poziomu zadań operacyjnych widocznych na dashboardzie możesz wykonać następujące funkcje:

  1. klikając w numer zadania (czarna belka) przejdziesz do szczegółów zadania operacyjnego,
  2. klikając w numer zlecenia (widoczny w treści kafelka) przejdziesz do szczegółów zlecenia produkcyjnego,
  3. klikając przycisk Przycisk Pokaż terminal , przejdziesz do terminala rejestracji produkcji i będziesz mógł zaraportować efekty swojej produkcji (dane zostaną z automatu wczytane, zostaje Ci podanie ilości, czasu i potwierdzenie meldunku).
Jeżeli zalogowany użytkownik ma przypisanego pracownika, to zostanie on z automatu wypełniony po przejściu do terminala. Jeśli nie ma - będziesz musiał podać pracownika i dopiero wówczas wczytają się dane o zadaniu / zleceniu.

Dodatkowo zarówno zlecenia jak i zadania mogą być filtrowane po następujących danych:

  • numer produktu,
  • nazwa kontrahenta,
  • opis,
  • kategoria zlecenia,
  • numer linii produkcyjnej,
  • numer stacji roboczej,
  • pracownik,
  • numer zlecenia.

Aby przefiltrować, należy wpisać kryterium w pole Szukaj i nacisnąć Enter.