Firma STAR Artykuły Biurowe prowadzi w qcadoo magazyn, na którym towar składowany jest w różnych nośnikach - część w skrzynkach, część w kartnonach, a część na paletach. Rozdział ten przedstawi standardowy sposób pracy z nośnikami podczas odbioru dostawy i wydania towaru klientowi.
Pracownicy na przyjęciu towaru na magazynie dbają o to, by mieć stale wydrukowane numery nośników. Generują je z qcadoo, wchodząc w Podstawowe > Generator numerów nośników logistycznych. Podają liczbę potrzebnych numerów i zapisują, co powoduje ich wygenerowanie:
Nastepnie drukują małe lub duże etykiety (osobno generują numery dla małych etykiet i osobno na dużych, żeby numeracja się nie potwórzyła):
Etykiety są rozcinane i układane na dziale przyjęcia w ogólnodostępnym miejscu.
W qcadoo zdefiniowane są typy wykrzystywanych nośników:
Magazyn w qcadoo ma wydzielone miejsca składowania. Miejsca składowania te mają zaznaczony parametr Składowanie na nośnikach. Ale nie mają wyznaczonej maksymalnej ilości nośników w miejscu - firma nie potrzebuje takiej walidacji.
Dział zakupu zamówił potrzebne towary. Dostawa, która w qcadoo wygląda tak:
Przyjechała ciężarówka z towarem. Kierownik magazynu wysyła dostawę do WMS mobile, żeby pracownicy mogli ją przyjąć.
Pani Anna, magazynierka, wybiera w aplikacji WMS mobile dostawę i po kolei przyjmuje produkty. Decyduje, by przygotować karton z blokami. Bierze papierową etykietę z numerem nośnika i nakleja ją na karton. W aplikacji używa funkcji Odbierz na nośnik - aby podać nośnik, skanuje kod z etykiety:
A kredki pastele olejne dzieli na dwa kartony:
Każdy z kartonów zostaje oklejony własną etykietą. Kody kreskowe są skanowane na ekranie wskazania lokalizacji w polu Nośnik.
Podobnie realizowane są przyjęcia dla pozostałych zamówionych pozycji. Po zakończeniu procesu - Pani Anna potwierdza realizację. W efekcie w qcadoo produkty dostarczone wyglądają tak:
Kierownik magazynu w systemie wywołuje funkcję odbioru dostawy, co powoduje utworzenie dokumentu PZ na podstawie wskazań magazyniera w aplikacji:
Patrząc w stan magazynowy w qcadoo widoczne jest w jakich nośnikach jakie produkty się znajdują:
Dostepne stany można podejrzeć również wychodząc od nośników, w magazyn > stan nośników:
Dostawa omówiona. Przejdźmy teraz do wydań magazynowych. Dział sprzedaży utworzył dokument WZ, dobrał w nim zasoby (dzięki temu wiadomo skąd produkty powinny zostać pobrane, czyli z jakiej lokalizacji i nośnika) i wysłał go do aplikacji WMS mobile. Jeśli dany produkt będzie musiał być skompletowany z dwóch nośników, to pozycja zostanie rozbita na dwie.
I tu uwaga:
jeśli dział sprzedaży chciałby, aby został wydany konkretny pełny nośnik, to może dodać pozycje do dokumentu przez funkcję Dodaj wiele pozycji, tam odpowiednio analizując nośniki lub wybierając właściwy zasób, w pozycji dokumentu (również zerkając w oknie wyboru w numer nośnika).
Helena Radosna w aplikacji WMS mobile widzi jakie produkty ma pobrać, w jakiej ilości i z jakich nośników i lokalizacji. Dzięki temu łatwiej jest jej odnaleźć dokładnie to, co należy skompletować. Skanując etykietę nośnika ograniczy listę produktów do wydania, zatem w przypadku miksu towarów na danym nośniku, będzie można od razu pobrać wszystkie potrzebne pozycje z danej palety.
Po zakończeniu realizacji w aplikacji WMS, kierownik magazynu akceptuje dokument WZ w systemie. Produkty zostają rozchodowane z magazynu.