Podzespół to element maszyny. Ewidencjonowany w qcadoo może być po to, by dział utrzymania ruchu mógł otrzymać zgłoszenie o konieczności jego naprawy czy wymiany. Co istotne - podzespół nie uczestniczy w ogóle w organizacji produkcji, nie da się go uwzględnić w planowaniu zleceń. Jest wykorzystywany tylko w zdarzeniach i zdarzeniach planowanych.
Zanim wprowadzisz pierwszy podzespół musisz zdefiniować typ stacji roboczej, pod który będziesz podzespoły podpinać. Może być jeden, wspólny, ale możesz też wprowadzić wiele, by pogrupować dane. Ważne jest, by typ miał zaznaczony parametr Podzespół.
Ponadto możesz w słownikach dodać rodzaje podzespołów.
Aby dodać podzespół, wejdź w Struktura firmy > Podzespoły i kliknij przycisk 
Dodaj nowy
uzupełnij:
- numer,
- nazwę,
- typ stacji roboczej.
Ponadto w podzespole możesz określić:
- maszynę - czyli do jakiej stacji roboczej element jest aktualnie zamontowany,
- rodzaj podzespołu - do wyboru z listy zdefiniowanej w słowniku,
- numer fabryczny,
- serię,
- producenta,
- datę produkcji.
Dla każdego zespołu wskażesz też firmy obsługujące i podepniesz dowolne załączniki.
Jeśli podzespół podpięty jest pod maszynę, to po wygenerowaniu struktury przyciskiem 
wypełniona zostanie zakładka lokalizacja pomagająca ustalić gdzie w strukturze firmy odnaleźć dany element.