W qcadoo możesz gromadzić informacje o partiach wytworzonych przez Ciebie (partie wyrobów) jak i zakupionych surowców. Numery partii możesz wprowadzić na kilka sposobów:
- poprzez ręczne wprowadzenie do listy partii
- poprzez wygenerowanie numeru dla produktu zleconego na podstawie wzorca
- poprzez dodanie partii przy rejestracji produkcji (dla produktu wytwarzanego)
- poprzez dodanie partii przy przyjęciu dostawy (dla produktu zamawianego u dostawcy - surowca)
Partie posłużą do ustalenia genealogii produktu (śledzenie partii, traceability) - dzięki temu, że będziesz raportował wykorzystanie danej partii surowca, a także wyprodukowanie konkretnej partii wyboru, będziesz wiedzieć:
- z jakich surowców powstała konkretna partia wytworzonego produktu –> w razie zgłoszenia reklamacyjnego do Twojego wyrobu, będziesz w stanie prześledzić informacje z jakich materiałow został stworzony i namierzyć ten, który mógł być wadliwy i przyczynić się do obniżonej jakości produktu finalnego.
- jakie wyroby gotowe zostały wytworzone z danej partii surowca –> w razie wycofywania produktów z rynku wytworzonych na bazie felernego surowca, łatwo będziesz mógł namierzyć o jakich partiach wyrobów gotowych powinnieneś poinformować swoich klientów
Partie opisane tutaj są podstawą do następujących funkcjonalności:
Partie będą wykorzystywane również w:
Aby dodać ręcznie partię dla danego produktu, należy postępować zgodnie z krokami poniżej:
-
Wejdź do Genealogia > Partie i wybierz
Dodaj nowy. -
Podaj “Numer partii”. Numer może być dowolny, zgodny z przyjętymi w zakładzie zasadami.
-
Potem przy pomocy
wybierz z listy produkt, którego ma dotyczyć dany numer partii. Jeżeli na liście produktów brakuje interesującego Cię produktu, sprawdź Jak dodać produkt? -
Teraz opcjonalnie, ponownie używając
określ firmę, która jest dostawcą dodawanej partii produktu. -
Następnie kliknij
Zapisz, aby zapisać wprowadzone dane.
Do partii można podpiąć załącznik, np. z dokumentacją techniczną.
Istnieją dwa statusy partii:
- Śledzony - ten status przypisywany jest każdej nowo dodanej partii,
- Zablokowany - kliknij
Zablokuj, aby zmienić status ze śledzonego na zablokowany. Zrób to, gdy dana partia nie będzie wykorzystywana (na stałe lub tylko czasowo). W ten sposób nie będzie się pojawiała na liście możliwych numerów partii do przypisania dla danego zlecenia.
Partie, które używasz w systemie nie znikają, dzięki czemu możesz w każdej chwili ustalić jaka jest jej historia. Jednak w bieżącej rejestracji zużycia w terminalu ilość widocznych partii może być kłopotliwa - widoczna jest pełna lista zdefiniowanych numerów, a nie tylko tych, które znajdują się na magazynie. Dlatego warto na bieżąco robić przegląd partii i dezaktywować te, które już nie są dostępne. Możesz to albo zrobić ręcznie (tutaj przeczytasz jak to zrobić), albo wykorzystać funkcję Dezaktywuj partie bez stanu magazynowego dostępną w liście partii. Kliknij przycisk 
a wszystkie partie, które:
- nie mają stanu magazynowego
- nie znajdują się w zamówionej dostawie
- nie są wskazane do wyprodukowania w zleceniu
zostaną zdezaktywowane. Będziesz mógł nadal je analizować, ale nie będą pojawiać się w listach wyboru w terminalu.