Po lekturze tej strony będziesz wiedzieć jak wygląda praca w qcadoo od momentu złożenia zamówienia przez klienta, przez rozpisanie produkcji, przekazanie zadań pracownikom, po zaraportowanie wykonanych wyrobów.
Opis dotyczy podstawowej ścieżki. Pamiętaj, że możliwości qcadoo są zdecydowanie większe.
Zaczynamy?
Klient Modna Helena składa zamówienie - chce, aby Twoja firma wyprodukowała dla niego 10 sukienek waniliowych i 20 sukienek w kolorze butelkowej zieleni. Potrzebuje tych produktów do końca czerwca 2019. Ale oczywiście - im szybciej otrzyma tym lepiej. Są to typowe produkty dla Twojej firmy - masz już stworzone dla nich technologie.
Wprowadź zamówienie sprzedaży - czyli odpowiednik zamówienia sprzedaży. Będziesz dzięki temu wiedział kiedy wpłynęło zamówienie, kto zamówił, jaki jest termin ostateczny i co najważniejsze - co zostało zamówione.
OK - zamówienie jest. Teraz trzeba przekazać zlecenia na produkcję. Przyjmujemy w qcadoo założenie, że w jednym zleceniu produkcyjnym wytwarzamy jeden wyrób. Modna Helena zamówiła dwa produkty - zatem utworzone muszą być dwa zlecenia produkcyjne. Aby było szybciej skorzystaj z funkcji Utwórz wiele zleceń produkcyjnych. Zaznaczy wszystkie zamówione produkty i kliknij przycisk 
Utwórz wiele zleceń produkcyjncyh. W efekcie utworzymy dla Ciebie dwa zlecenia produkcyjne. Dane zostaną przeniesione z zamówienia sprzedaży. Do tego namierzymy dane domyślne (jak linia produkcyjna - z technologii lub parametrów) i też je wprowadzimy.
Zlecenia produkcyjne, które powstały będą podpięte pod zamówienie sprzedaży - możesz je w każdej chwili podejrzeć i ustalić co się z nimi aktualnie dzieje.
Samo zlecenie produkcyjne wygląda tak:
Czyli już wiadomo, że będziecie produkować - co, w jakiej technologii, dla kogo i w jakiej ilości. Nie wiesz jeszcze natomiast kiedy zlecenie będzie realizowane. Na szczęście tworząc technologię określiłeś normy czasowe, zatem wiadomo ile powinny zająć operacje do wykonania:
Funkcja czasochłonności pozwoli na przeliczenie czasu trwania zlecenia. Najszybciej będzie wywołać ją na wykresie Gantta przesuwając zlecenie z bufora na linię - od razu wskażesz dzięki temu moment rozpoczęcia zlecenia, a my wyliczymy czas trwania i ustalimy datę zakończenia.
Dzięki ułożeniu kafelków zleceń w kalendarzu wyznaczyłeś daty realizacji:
Wygląda na to, że zlecenia są już kompletne. Pora zmienić status na zaakceptowany - będzie to znak dla Ciebie i pracowników, że dane są już dopięte na ostatni guzik. I że niemal na pewno odbędzie się produkcja.
Upewnij się czy posiadasz niezbędne do produkcji surowce. W zleceniu wejdź w Dostępność surowców:
Dostępność pełna - czyli masz z czego produkować. Zatem - do dzieła. Rozpocznij zlecenia i zaczynaj produkcję. Skąd pracownicy mają wiedzieć co jest do wykonania? Najłatwiej (i bez krążących po działach papierach) z terminala. Pracownik po zalogowaniu zobaczy w liście zleceń co jest zaplanowane do realizacji na dany dzień i daną zmianę. Po wybraniu zlecenia będzie mógł wprowadzić jaką ilość wyprodukował.
Na tej podstawie możemy wyliczyć jakie surowce powinien do produkcji użyć. Jeśli produkcja wymagała zużycia innej ilości produktów niż ta określona w normach - pracownik może je w terminalu zmienić.
Efektem potwierdzenia będzie utworzenie rekordu rejestracji - wiesz już kto wyprodukował, w jakiej ilości, kiedy, na rzecz jakiego zlecenia i kontrahenta. Wiesz też jakie produkty zostały zużyte i w jakich ilościach.
Zaakceptuj rekordy rejestracji, aby wywołać skutki magazynowe. Co się wydarzyło?
- powstały dokumenty magazynowe PW i RW
- w zleceniu produkcyjnym została zapisana ilość wyprodukowana, wyliczona ilość pozostała do produkcji oraz ustalony procent wykonania
- w zamówieniu sprzedaży ustalona została ilość wykonana i wyliczona ilość, którą jeszcze trzeba wyprodukować
Gotowe! Sukienka waniliowa dla Modnej Heleny wyprodukowana. Wysyłasz czy czekasz aż skończą się prace na rzecz całego zamówienia? Ta decyzja należy do Ciebie - w niej już Ci nie pomożemy.