Jak wiadomo, w każdym procesie produkcyjnym zdarzają się zmiany związane z zapotrzebowaniem materiałowym. Program qcadoo wychodzi na przeciw takim sytuacją i daje możliwość edycji wcześniej obliczonego zapotrzebowania materiałowego w trakcie trwania zlecenia.
Aby móc zmienić zapotrzebowanie należy z listy zleceń wybrać konkretne zlecenie, wejść w widok szczegółowy i przy pomocy 
rozwinąć boczny pasek menu. Następnie wybieramy 
Ilości wyprodukowane/ zużyte i dalej: 
Szczegółowe zapotrzebowanie i postęp. Po kliknięciu przycisku pojawi się tabela. W tabeli widoczne są wszystkie produkty jakie zastosowaliśmy w danym zleceniu, operacje w jakich produkt powstał, rola i typ produktu oraz planowane ilości. Dodatkowo z poziomu tabeli można dodawać, edytować i usuwać produkty. Aby dodać nowy produkt wybieramy 
Nowy.
Po wybraniu
Nowy otworzy się nowe okno. Tutaj należy wprowadzić wszystkie informacje dotyczące produktu.
-
Na początku z listy, przy pomocy
, wybieramy “Produkt” oraz podajemy “Planowaną ilość” jego zapotrzebowania. Dodatkowo możemy dodać “Operację”, w której powstał produkt. -
Następnie określamy “Rolę” produktu. Mamy dwie opcje do wyboru: użyty i wyprodukowany. Użyty wybieramy jeżeli produkt jest produktem wejściowym operacji lub nie jest powiązany z operacją. Wyprodukowany jeżeli produkt jest produktem wyjściowym operacji
-
W kolejnym kroku przypisujemy “Typ” produktu: surowiec, półprodukt, finalny produkt bądź odpad.
-
Po wprowadzeniu danych wybieramy
Zapisz.
Dodatkowo tabelę ze szczegółowym zapotrzebowaniem możemy zapisać w formie dokumentu w formacie 
PDF lub 
CSV.
Zmiana szczegółowego zapotrzebowania możliwa jest również podczas rejestracji produkcji. Dzięki temu pracownik na etapie meldowania efektów produkcji będzie mógł wprowadzić zamiennik, czy dodać odpad (aby móc zarejestrować wyprodukowanie wyrobu o niższej jakości).