Załóżmy, że planujesz produkcję w oparciu o przyjęte plany sprzedaży. Ogłaszasz plan - np. w oparciu o historię sprzedaży i przez pewien czas przyjmujesz zamówienia od klientów. Konfrontujesz ilości planowane z zamówionymi. I w oparciu o te dane zlecasz produkcję. Jeśli chcesz wiedzieć jak wspiera qcadoo w tym zakresie - przeczytaj ten rozdział dokumentacji.
Nasza firma produkuje ubrania - koszulki i sukienki. Dla każdej nowej kolekcji przyjmowany jest plan sprzedaży. W planie widoczne są ilości dla konkretnego modelu ubrania, ale bez rozbicia na rozmiary. O tym w jakich rozmiarach ubrania będą produkowane, decyzja zostanie podjęta już po wpłynięciu zamówień od klientów.
Wprowadzamy plan sprzedaży (instrukcja jak to wykonać krok po kroku znajduje się tutaj: Plan sprzedaży).
Wszystkie produkty planu są rodzinami produktów - nie są konkretnymi, produkowanymi wyrobami.
Na bieżąco rejestrujemy wpływające od klientów zamówienia sprzedaży - klienci zamawiawiają produkty ze wskazaniem na rozmiar.
O tym jak mają się ilości planowane do zamówionych dowiadujemy się klikając w planie sprzedaży przycisk 
Pobierz zamówione ilości
Wiadomo zatem, czy założone w planie sprzedaży ilości, znajdą swoich nabywców. Teraz trzeba zdecydować - produkujemy to to przyjęliśmy w planie, czy to zostało zamówione przez klientów?
Czas na zlecenie produkcji. Użyjemy grup zleceń, ale można z poziomu planu utworzyć normalne zlecenia produkcyjne - o czym przeczytasz tutaj: Tworzenie zleceń produkcyjnych do planu sprzedaży.
Tworzymy grupy zleceń po kolei - zaznaczamy w planie te produkty, które mają znaleźć się w jednej grupie, klikamy przycisk 
Utwórz grupę zleceń, podajemy ilości, które chcemy zlecić i potwierdzamy przyciskiem 
Utwórz grupę i zlecenia.
Każda z utworzonych grup:
ma podpięte zlecenia produkcyjne - po jednym do każdego z produktów:
Zostaje tylko akceptacja (przycisk: 
Zaakceptuj zlecenia) i rozpoczenie (przycisk: 
Rozpocznij zlecenia). I zaczynamy produkcję!